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本报讯近日,广州市委办公厅、市政府办公厅联合印发《关于加强和改进新形势下我市档案工作的意见》(以下简称《意见》)。《意见》紧紧围绕树立四种意识,强化四种观念,准确把握档案和档案工作在协调推进四个全面战略布局的重要地位和作用,从制度体系建设、宣传教育、安全保障和改革创新等方面提出了一系列明确而具体的措施。
一是树立大档案意识,强化五档共建观念。《意见》明确规定,各地区要把档案工作纳入政府工作报告;将提高档案事业发展水平,加强档案资源体系、利用服务体系和安全保障体系建设纳入优化公共文化体育服务,提高公共文化服务效能之中。档案工作经费列入地方财政预算并随着本地区经济发展和档案事业的需要适当增加。依据馆藏档案数量的变化,科学合理配置档案馆人员编制、加强专业人才配备。
二是树立依法行政意识,强化体系建设观念。《意见》强调加强对重大事件和新业态档案的建档指导,加大重大活动、政府礼品、文化艺术、民风民俗、口述档案、民生类档案和散存于境内外的广州历史档案的征集、整理和利用力度。加大数字档案资源共建共享工程建设力度,规范服务流程,理顺异地查档、跨馆服务工作机制。
三是树立文化档案意识,强化服务社会观念。《意见》着重优化提升名人展馆展示利用功能,积极开展非物质文化遗产档案采集、保护、开发与展示,做好方言语音档案和专题照片档案的建档工作,指导各区开展方言语音、语法、说唱、民间歌谣等资料的调查摸底和发音人推荐,努力留存方言语音记忆。加强与广州地区艺术界、美术界的联系沟通与交流合作,实施民间重点、珍贵、特色档案寻访活动,建立机制鼓励将民间珍贵档案租借给档案馆举办展览,扩大珍贵艺术档案征集范围。
四是树立保风险意识,强化平安档案观念。着重加强档案安全监管流程,完善档案与电子文件的安全管理、保管理以及重要档案异地备份,做好档案信息系统安全等级测评,严格规范数字化加工外包管理以及档案解和开放利用鉴定划控工作。加快培养档案修复的专门技术人才,利用档案缩微、仿真、修复等技术手段,积极开展国家重点档案抢救和保护。