将纸质档案扫描成电子档案

　　将纸质档案扫描成电子档案一般是用扫描仪得到数字图像，由于扫描仪硬件损耗、扫描软件设置、操作人员专业技能参差不齐得到的数字化成果会有很大差异。为了提高整体档案数字化扫描项目质量，高质量的推进项目的良性开展，本文主要谈谈图像处理相关内容。

　　将纸质档案扫描成电子档案

　　一、《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）“第十章图像处理”

　　1、图像拼接

　　对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。

　　2、旋转及纠偏

　　对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。

　　3、裁边

　　如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。

　　4、去污

　　如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。

　　二、图像处理

　　图像处理(image processing)又称影像处理，是指用计算机对图像进行分析、处理，以达到所需结果的技术。图像处理技术一般包括图像压缩，增强和复原，匹配、描述和识别3个部分。档案数字化的图像处理一般指用扫描仪、相机等设备经过扫描、拍摄得到的数字图像，对其进行处理而得到满足相关标准要求的图像的过程。

　　常用的图像处理工具有Photoshop、Fireworks、ACDsee、锐尔文档扫描影像处理系统、司捷扫描影像处理系统等。

　　1、Photoshop

　　Adobe Photoshop，简称“PS”，是由Adobe Systems开发和发行的图像处理软件。Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具，可以有效地进行编辑工作。ps有很多功能，在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。Photoshop的专长在于图像处理，是对已有的位图图像进行编辑加工处理以及运用一些特殊效果，其重点在于对图像的处理加工。

　　从功能上看，该软件可分为图像编辑、图像合成、校色调色及功能色效制作部分等。图像编辑是图像处理的基础，可以对图像做各种变换如放大、缩小、旋转、倾斜、镜像、透视等；也可进行复制、去除斑点、修补、修饰图像的残损等。

　　使用Photoshop软件基本上可以完成所有档案数字化图像处理需求，但是对操作者的软件使用熟练程度有很高要求。图像处理过程中，常用的剪切、色泽调整、旋转、压缩等操作如果配合使用动作命令，可以高效的完成处理任务。

　　2、Fireworks

　　由Macromedia（在2005年被Adobe收购）推出的一款网页作图软件，软件可以加速Web设计与开发，是一款创建与优化Web图像和快速构建网站与Web界面原型的理想工具。Fireworks不仅具备编辑矢量图形与位图图像的灵活性，还提供了一个预先构建资源的公用库，并可与Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Adobe Dreamweaver和Adobe Animate软件同时集成。

　　Fireworks具有和Photoshop类似操作功能。

　　3、ACDsee

　　ACDSee是ACD Systems开发的一款数字资产管理、管理编辑工具软件，提供良好的操作界面，简单人性化的操作方式，优质的快速图形解码方式，支持丰富的RAW格式，强大的图形文件管理功能等。

　　ACDSee可快速的开启，浏览大多数的影像格式，可以将放大缩小，调整视窗大小与大小配合，全荧幕的影像浏览，并且支援GIF动态影像。ACDSee提供了方便的电子相本，有十多种排序方式，树状显示资料夹，快速的缩图检视，拖曳功能，播放WAV音效档案，档案总管可以整批的变更档案名称，编辑程式的附带描述说明。

　　ACDSee也提供了许多影像编辑的功能，包括数种影像格式的转换，可以由档案描述来搜寻图档，简单的影像编辑，复制至剪贴簿，旋转或修剪影像。

　　ACDSee是使用最为广泛的看图工具软件，大多数电脑爱好者都使用它来浏览，它的特点是支持性强，它能打开包括ICO、PNG、XBM在内的二十余种图像格式，并且能够高品质地快速显示它们，甚至近年在互联网上十分流行的动画图像档案都可以利用ACDSee来欣赏。

　　4、锐尔文档扫描影像处理系统

　　锐尔文档扫描影像处理系统是一款全中文操作界面的文件、档案扫描及影像优化处理软件，是目前国内档案数字化行业里专业且优秀的影像优化处理软件，在档案数字化业内有广泛的影响且广受好评。

　　无论是从纸质文件制作高质量的影像文件，或是检查已经制作好的影像文件，锐尔文档扫描影像处理系统都可以使工作更加简单，提高了生产力，而产生高质且有效的影像文件为您在业务流程中大大提高了效率和性能。

　　锐尔文档扫描影像处理系统有着简单的快速批量扫描能力与强大的影像优化功能，适合于各级档案馆、机关单位、企事业档案部门使用，也适合于各类档案数字化加工服务公司大量使用。

　　5、司捷扫描影像处理系统

　　司捷扫描影像处理系统具备全面、灵活的图像加工流程管理能力；具备24小时无人值守、全自动化批量修图能力；具备超强、智能的图像处理和优化能力。该系统，不仅输出高质量的图像，而且让图像加工变得简单高效。

　　功能特点：自动批量修图、批量纠偏、批量裁剪、批量去装订孔、批量高清化、20多种修图功能

　　三、如何做好档案数字化图像处理工作

　　1、数字化扫描件的凭证作用

　　档案是历史记录的真实凭证，它记录了当时的原始情况。作为凭证的档案，包括两部分，一部分是信息内容，一部分是载体形式。纸质档案数字化就是将纸质档案通过扫描设备转化为图像的过程，纸质档案的信息内容需要保持原样的转化为数字图像信息内容，但是载体形式已经从纸质转化为数字图像了，只能做到大致上保持视觉上的“原样”。这种视觉上的原样标准，就是遵循《纸质档案数字化规范》。作为档案保管部门，在出具档案证明时通过加盖馆藏章或者室藏章，为档案证明件提供合法性，提高它的凭证作用性。

　　2、图像处理中做到有可为有可不为

　　档案原件上的污渍、折痕、附着物、装订孔等，不能使用图像处理功能予以清除。数字化扫描前需要做好前处理工作，如灰尘清除、折页抚平、附着物清理等操作，不意味着拿到档案纸张就开始扫描，扫描完再靠图像处理来修复。

　　数字图像需要调整符合视觉阅读习惯，如一些横排表格类材料扫描时是竖着的，图像处理时需要旋转成横排的。有些纸张因为年代久远，或者形成时文字内容就不清晰，在保持样貌的前提下，调整数字图像亮度、对比度、色相、饱和度等参数，最大功能的发挥档案的凭证价值。

　　3、慎用裁切、颜色填充、橡皮擦等图像工具

　　数字化图像处理过程中，部分外包企业、管理人员、操作人员为追求图像速度，滥用裁切、颜色填充、橡皮擦等图像工具，造成数字图像与纸质原件存在着严重差异。

　　裁切工具，一般使用时都是将档案纸张的边缘予以裁切，但是规范里规定“如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像”。实际操作中具体的裁切操作每个人差异都很大，即使同一个人，每张数字图像都有很大差异，标准很不好把握。更有甚者，裁切的时候连同档案的文字内容一同被切除。

　　颜色填充，一般都是修改图像的颜色，如果是纸张本身的颜色，完全不需要进行调整。有些扫描仪因为曝光、走光、感光元件上有杂质而造成的图像部分区域颜色异常，可以通过图像处理予以修复，但是修复不仅仅填充单一纯色，或者套索选取删除颜色成白色，处理后的图像明显和原件不一致。此类情况可以通过图像软件处理，但是处理的代价非常大，耗时非常长，专业性也非常高，普通的工作人员一般做不好。

　　橡皮擦，一般是擦图像的某块区域，擦除后的图像和原件一般差异较大。

　　4、重前期，轻后期

　　数字化工作的前处理工作很重要，档案整理的过程中，页码的编制、金属物的去处、纸张的规整等操作直接影响着数字化扫描的进度和质量的好坏。图像处理只能作为辅助工作，而不能作为主要工作，重点应放在扫描阶段，规范好扫描阶段的工作，可以起到事半功倍的效果。比如扫描仪的设置、设备的维护、纸张的摆放、扫描的先后顺序等因素直接影响着扫描的质量，如果扫描质量好的化，修图阶段只需要有选择的进行处理即可。

　　档案数字化工作需要遵循《纸质档案数字化规范》，档案发包方需要掌握熟识管理规范，承包方、施工人员更需要掌握规则，互相配合，总结经验，提高数字化质量，既要保管好档案，更要利用好档案，让档案发挥价值。