上海纸质档案扫描公司

　　上海是我国的经济中心、金融中心、贸易中心、航运中心和科技创新中心，在我国现代化建设和发展各方面都具备十分重要的意义。“五个中心”是以习近平同志为核心的党中央对上海城市的总体定位、赋予上海的重要使命。上海在长久的发展中积累了丰富的档案资源，大多数都为纸质档案。

　　然而，在漫长的发展过程中,纸质档案虽然具有一定的优势,但随着时间的推移和科学技术的不断发展，以纸质为载体的档案显露出了一些缺点。

　　其一,纸质档案的收集、保存需要大量的人力和物力,成本高、浪费大。纸质档案的记录、整理、归档和保存,不但需要大量的人力、物力,还需要很长的时间,这造成了成本高、浪费大的不良现象。

　　其二,纸质档案检索量大,利用效率低下,容易造成资源浪费。一是纸质档案具有独占性,只能一人阅读,难以实现多人同时共享；二是纸质档案检索起来工作量很大,检索所需要的信息比较困难,造成效率不高；三是由于纸质档案使用不便,很多深层次的档案信息难以开发和利用。

　　其三,纸质档案的收集、整理、储存和管理非常不便,难以满足社会需求。纸质档案收集、整理、归档比较原始,整理需要大量的人力，储存需要大量的空间，管理手段也非常落后，根本就无法满足社会快速发展的要求。

　　与纸质档案相比，依托先进技术将传统档案转化而成的电子档案则具备许多优势。

　　第一，电子档案最显著的特点就是保存便捷。传统的会计档案用纸质凭证存储，对存储的空间有诸多要求，例如对空间的大小、干燥度、安全度等。而电子档案以光盘、硬盘等磁介质存储，保存便捷。

　　第二，节省时间，提升效率。档案电子化后，档案信息可以直接通过网络或磁介质传输，支持远程查询、检索，可以做到随用随调，相比起传统方式需要调阅、查找，大大提升了工作效率。

　　第三，传统档案需要做好归档类别，将原始单据根据不同类别进行分类编号。在这过程中主要靠人力手动分类，工作效率低下且易出错。而在电子档案中可以直接根据凭证类别对档案信息进行分类，自动归档，使工作效率大大提升。在档案形式上，电子档案还支持用直观的数据、丰富的图片对信息进行美化，呈现效果更好。

　　上海纸质档案扫描的注意事项：

　　1.档案保护

　　进行档案数字化之后，纸质档案仍具有不可替代的价值，因此要好好保存。

　　在扫描前，检查纸质档案是否有损坏或潮湿，必要时进行修复或干燥处理。在扫描时，使用合适的工具（如无酸手套）来处理档案，避免直接用手接触，减少对档案的损害。与此同时，要注意室内控制室内温度和湿度，确保在一个适宜的范围内，利于纸质档案的存放。

　　2.扫描质量

　　扫描时要注意选择合适的分辨率，确保扫描结果清晰可读。

　　并根据档案的颜色和质量选择合适的扫描模式（彩色、灰度或黑白）。

　　3.文件命名和组织

　　档案扫描后，对于文件的命名要规范，最好包含档案的编号、日期等关键信息，方便后续的档案检索、利用和管理工作。

　　扫描后的文件应按照一定的逻辑进行组织，如按时间顺序、类别或不同项目等。

　　4.版权和隐私

　　在档案数字化过程中，要确保扫描的档案不侵犯版权或隐私权。同时，对于含有敏感信息的档案，扫描后要进行适当的加密处理。

　　现如今，上海纸质档案扫描公司众多，越来越多企事业单位和社会组织选择与相关公司合作，对本单位档案进行数字化处理，促进档案管理工作的现代化发展，提升本单位信息化水平。