档案整理服务公司简介

　　档案整理服务公司简介：1、准确反映企业的成长历程档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。

　　企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。

　　2、防患企业商业秘密外泄企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。

　　档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。

　　3、决策制订的参谋和帮手企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。

　　档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。

　　好记性不如烂笔头。

　　人脑记忆总有误差的时候。

　　做决策离不开档案资料。

　　4、企业文化的活标本很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。

　　是企业员工自己培养创建起来的，是不假外求的东西。

　　做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。

　　再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及优秀员工代表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。

　　5、企业宣传的资料库档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。

　　档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。

　　档案管理实在是一举多得的事情。

　　6、员工成长的断代史很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。

　　更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。

　　这实在是大错特错的事。

　　人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。

　　离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。

　　这有点夸张，但并非没有可能。

　　人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。

　　员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。

　　企业人事档案应该成为员工成长的断代史。

　　怎样简要写单位档案工作情况例子

　　展开全部1/6依法治档。

　　加强档案管理，要严格遵守落实《档案法》。

　　档案员要学习政治，熟悉法规，精通业务，履行职责。

　　2/6科学治档。

　　明确范围。

　　此处的范围可以理解为制度适用场景的范围，也可理解为档案资料具体所指。

　　行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录资料及制品→证照→社会获奖凭证→特殊文件资料→机密性资料→行业及业务培训教育。

　　备注：财务信息、涉密信息的档案资料要单独区分管理。

　　3/6制度治档。

　　建立健全各项规章制度。

　　制度结构为：目的→范围→保管制度→借阅制度以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。

　　4/6建立健全各种制度。

　　保管制度：档案资料存放规定→存放安全环境→台账登记备案（所属部门及行政部门双重备案）→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→安全防范→移交对接。

　　5/6借阅制度。

　　原则性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特殊情况处置。

　　备注：在制定时，原则上维护单位档案资料的保全，明确相关权责并便于开展工作，能够进行追责。

　　6/6不断完善。

　　重点是保管方式：除了纸质档案管理外，还要加强电子档案管理，重点是文件夹里面套着文件夹，新建的方法是很多的。

　　档案文件夹要做到三对应：一是与近年来档案法律法规对应；二是与上面档案考核标准对应；三是与纸质档案与实际分类各项指标对应。

　　档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹，在总文件夹下内部再建几个或者十几个大文件夹，大文件夹内部根据需要建中文件夹，中文件下面再建几十个或更多小文件夹，每次在文件夹下面建子文件夹时，就是在双击原文件夹，打开原文件夹后在【空白处】右击，横移【新建】-再点击【文件夹】，即新建出了相应的子文件夹。

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　　公司人事档案怎么整理

　　档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

　　更全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。

　　档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。

　　档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。

　　通常所说的档案整理，主要指档案的实体整理，它包括以下三方面的工作内容：（一）档案馆对接收与征集档案的整理1、系统排列和编目在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。

　　这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。

　　2、局部调整对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量；另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。

　　3、全过程整理档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。

　　[二]档案整理工作的重要意义：它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。

　　它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

　　[三]档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

　　[四]档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。

　　按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：（1）分类。

　　分类方法有多种，常用是年度分类法和问题分类法。

　　年度分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同年度的文件分开。

　　问题分类法就是按照档案所纪录的主要内容对档案分门别类。

　　在企业档案工作中可以把文书档案工作档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。

　　认为文书档案运用年度――问题分类法来分类是比较符合实际需要的；（2）组卷（即组成案卷）。

　　它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。

　　文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。

　　在确定某组文件能否组成一卷之前，还必须对已归档文件进行最后的全面调整，然后进行具体的系统整理组合。

　　对归档文件检察调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的文件是否属于本年度、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检察各卷夹内文件的保存价值是否大体一致，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；（5）编制卷内目录（样式附后）和备考表；（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。

　　案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。

　　拟写案卷标题内容概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。

　　标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；（8）案卷排列与编号。

　　案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先永久，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；（9）编制档案案卷目录。

　　案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。

　　按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有：（1）对归档文件逐件装订固定；（2）对归档文件以“件”为单位进行年度――保管期限分类（不确定期限的，只按年度――问题分类即可）；（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容；

　　档案管理员如何整理档案

　　档案管理制度一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

　　四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　　五、资料的收集与整理1.公司的归档资料实行＂季度归档＂及＂年度归档＂制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

　　2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

　　各主管部门经理应积极配合与支持。

　　3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

　　4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

　　凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

　　5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

　　六、资料的分类与归档1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

　　2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

　　七、档案的借阅1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

　　2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

　　3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

　　秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

　　总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

　　4.档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

　　②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

　　八、档案的销毁1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

　　2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

　　3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

　　4.经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

　　登记表永久保存。

　　5.在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

　　企业档案如何整理及分类？

　　展开全部要看企业的性质和经营范围一般的分法是：1、行政工商资料为第一分类；2、人事资料为第二分类；3、项目资料为第三分类；以上三个只是大的分类，每个分类下还要有细分：1、行政工商资料细分（1）工商资料（章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等）（2）财务资料（验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等）（3）生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等（4）房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等2、人事资料细分：（1）招聘面试入职资料（含员工个人信息及相关证照）（2）每月考核资料（3）培训资料（培训台账等）（4）薪资标准资料（5）员工工作计划及总结等（6）劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同3、项目资料细分项目资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的，资料区别很大，在此就不一一列出了。

　　管理要点：1.文件分类存放。

　　2.文件分等及存放。

　　3.部分文件不可以正本借出，应建立副本。

　　4.部分文件禁止复印。

　　5.建立文件借出与归还登记本。

　　6.文件架应依据分类明确标示。

　　7.活页夹应依据内容明确标示。

　　8.文件应赋予编号，并按照编号依序存放。

　　9.各类文件应订定保存期限，年终必须将过期文件进行整理销毁，空出空间给后续文件存放。

　　员工档案如何整理

　　一般按员工所以在班组归类，主要整理信息包括：姓名、性别、出生年月、民族、婚姻情况、学历、毕业院校、专业、职称、家庭住址、联系电话、身份证号码、教育和培训情况、工作经历、家庭状况（父母、配偶、子女姓名工作单位）等等，还有部门、职务、以及进公司的时间等。