职工档案管理系统

　　职工档案是对一个职工个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录,是职工享受各种社会待遇的凭据,解决劳动纠纷的依据.它关系到职工的切身利益,是职工接续保险、享受各项福利待遇的重要依据，随着市场经济的建立和社会的发展,原有的企业职工档案管理系统已经不能满足社会的发展和新型劳动力市场的需求,在工作中遇到了很多问题。

　　1、现行企事业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企事业职工档案管理系统没有统一管理，企事业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企事业单位也管理合同制工人档案。

　　这种管理方式，有悖于企事业单位实行的全员劳动合同制，给企事业单位的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。

　　部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。

　　2、企事业单位档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企事业单位没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，职工档案管理系统中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致,工作经历记录不完整等。一些企业,尤其是私营企业或股份制企业的领导认为职工档案管理系统没什么用处,不给新招用的职工建立档案,甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。

　　3、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企事业单位对职工档案管理系统工作发展。

　　职工档案管理系统功能

　　用户设置：可以增加或删除档案管理系统里面的操作员。

　　角色权限设置：把操作员分组不同的角色权限，可以使授权设置更方便快捷。

　　密码设置：各操作员可以设置自己的密码，管理员可以管理所有操作员的密码。

　　备份数据：可进行数据备份操作。

　　恢复数据：需要的时候，可以把备份数据恢复回来。

　　系统初始化：启用软件的时候，需要把系统数据初始化。

　　系统注册：可用注册码进行注册。

　　帐套设置：可以设置水印管理。

　　公司资料：可设置跟本单位相关的资料。

　　部门架构：录入本单位的相关部门。

　　系统日志：记录跟操作相关的一些信息