企业档案管理软件系统

　　近日，企业档案管理软件系统进行了全面升级，意味着业内有部署会博通综合档案资料信息化管理系统的企业单位，在档案管理，协同办公效率方面，获得了重要提升。企业档案管理软件系统本次升级，主要针对电子档案管理提升，加速完成以信息化管理为核心的智慧档案管理目标，具有关键的实际意义。

　　０１、功能升级

　　会博通企业档案智能管理系统，助力企业机构打造出专业知识生态圈，实现文件管理、档案保管、证件管理、办公系统、个人档案管理，合同管理功能。

　　０２、功能特点

　　自定义保管归类构架：

　　档案管理的统一平台，支持档案资料管理架构的自定义，为政务机构，企业组织内档案管理，可以依据实际管理需求，实现档案分类管理。

　　资料取卷管理方法：

　　档案资料管理软件，可以从库房取出需要的数字化纸质实体档案，取卷时注意，可以精准记录所取案卷的存放位置。一定要按照顺序拿取，要做到不丢卷，确保案卷资料的完整。

　　建立档案自定义：

　　档案自定义是文件的相关属性，或者说文件资料的相关属性。创立档案自定义就是在系统中进行立卷分类。

　　档案拆卷管理：

　　档案管理系统拆卷的含义是手工制作拆卸案件材料订装，假如纸版纸质材料信息内容已储存在我们的系统软件中，需确保案件材料的详细，查验是不是有缺页、漏页以及它不正确，正、副卷标明是不是恰当。维持案件材料的清洁，拿掉档案材料中的金属物，标明每卷（包含正、副卷）的页码以及他的特殊情况。

　　０３、档案资料入录卷内文档信息化管理：

　　档案管理系统一份案件，一般都由多份性质相同或相似的文件组成，即所谓卷内文件。同时，每份文件都会有其对应的资料信息，是因为档案资料类型有很多种，所以档案资料的属性大有相同，我们可以根据具体需要，依据档案分类定制文档属性，满足不同管理需求。

　　档案资料扫描仪管理方法：

　　文件管理系统扫描，输入相关属性的卷内文件，将需要扫描的文件引入（上传）文件管理系统的图像管理器嵌入扫描处理功能，然后输入卷内文件信息的同时，可以直接使用扫描模块扫描（支持各种扫描仪），用户也可以使用其他扫描程序扫描文件（使用的图像管理器更简单方便）。