商丘企业档案扫描公司

　　商丘位于我国的河南省东部，是豫鲁苏皖接合部区域性中心城市。商丘作为三线城市，且历史悠久丰富，有不少企业都设立在此地。近几年，随着社会信息技术水平提升，商丘企业逐渐开展档案扫描转型。这方面需求的增加促进了商丘企业档案扫描公司的陆续出现和发展。

　　商丘企业档案扫描的重要性：

　　1. 企业档案是企业核心竞争力的重要组成部分。从信息管理的角度来看，企业档案记录了企业生产经营活动的成功经验和失败教训，是企业信息资源的重要组成部分。与企业人力资源、财力资源、技术资源等一样，信息资源也是企业资源中的重要组成部分，因此，企业档案是企业不可或缺的核心竞争力组成部分之一。企业信息包括企业在各项职能活动中形成的各类信息的总和，如图书、资料、新闻、情报、档案等，其中，档案是与企业活动最为息息相关、最真实可靠的信息，能全面反映企业的各项职能活动，其价值在企业信息体系中占据着重要的地位。

　　2. 企业档案是企业管理的重要工具。企业档案形成于企业各项职能活动中，与此同时，企业档案反过来能够成为企业创新的基础、改善企业管理的工具。企业档案作为管理工具是指在企业生产经营或科研产品开发过程中，与信息、情报、技术等综合发挥作用，影响企业管理决策的过程。例如，通过有效利用以往形成的档案，便于企业管理者迅速掌握企业的内部情况(如生产线、技术设备、人才队伍等情况)和外部情况(如同行、同系统、国际等的情况)，以以往各类信息作为企业决策的基础，调整企业的生产方向、制定企业的生产计划，在企业内部进行指挥、控制、组织等管理活动。

　　3. 企业档案是维护企业经济利益和合法权益的有力保证。一方面，借助企业档案能够实现对外生产计划的调整和对内的高效管理，预测未来市场发展趋势，增强企业的市场竞争力。另一方面，由于企业在市场竞争中不可避免地会遇到各种矛盾和纠纷，企业档案保存了大量与企业权限相关的法律凭证性材料，使得企业档案在企业发生经济纠纷事件时成为解决纠纷、维护企业经济利益和合法权益的重要法律凭证和经济技术依据，如销售合同，在企业发生重大事件或经济事故时，能够成为企业维权的有力依据。档案扫描可以帮助企业更好地保存重要档案信息，通过定期备份、加密等方式，防止档案信息的丢失，为档案的管理利用工作奠定基础。

　　商丘企业档案扫描公司的主要服务内容：

　　1. 档案预处理服务。在进行档案扫描工作之前，扫描公司会首先对客户需要扫描的档案进行清点和整理，确保没有缺页、漏页、污渍遮盖等问题。

　　2. 档案扫描服务。档案扫描是公司的核心服务内容。扫描公司会根据客户档案的实际情况和客户的具体要求，如档案扫描目标、档案类型和保管期限等。选择最合适的扫描设备。在日常工作中，使用频率较高的扫描设备是平板式扫描仪。实际工作中，根据不同的需求，还有馈纸式扫描仪、非接触式扫描仪、大幅面扫描仪等多种选择。专业的档案扫描公司扫描设备一般都较为齐全。

　　3. 图像处理服务。扫描后，工作人员会对扫描质量一一进行检查，筛选出不符合要求的图像，利用图像处理软件进行纠偏、裁剪、校正等处理，或重新进行扫描。

　　4. 光学字符识别服务。为了增强数字化档案的可搜索性和可编辑性，通常需要进行光学字符识别(OCR)。光学字符识别软件能够自动识别扫描图像中的文本，并将其转换为可编辑文本格式。这样，用户可以方便地使用关键词搜索档案内容，而不必逐页查找。

　　5. 数据挂接服务。数据挂接又称数据匹配，是数字归档中为保证数字档案的准确性和完整性所需要的流程。借助软件对数据库中的目录数据与对应的数字档案进行匹配挂接，并逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与数字档案对应的准确性、已挂接数字档案与实际扫描数量的一致性、数字档案是否能正常打开等，以实现准确关联。