社区档案信息化建设情况

　　近日，嘉兴市档案局通报了2020年度社区档案信息化建设情况，当湖街道梅园和沐阳两个社区分别以高分通过“嘉兴市规范化数字档案室”创建。至此，当湖街道已完成4个村社区“嘉兴市规范化数字档案室”创建工作，走在平湖市前列，为全市档案事业服务政府数字化转型开好了头、起好了步。

　　社区档案信息化建设情况

　　随着街道村社区各项事业的不断发展，民生服务内容的不断增加，对档案工作提出了更高的要求。为进一步做好新时代档案建设工作，让档案更好服务经济社会发展和人民群众需求，近年来，当湖街道采取了多种举措，统筹推进，下好全街道档案工作整体提升一盘棋，全面规划、分步落实，把档案信息化建设工作落地到村社区：

　　一、提高认识强化责任，为基层档案事业发展提供制度保障

　　当湖街道对档案工作的重要性认识到位，将各村社区的档案信息化工作纳入年度工作的总体规划，并明确分管领导和相关人员职责。2018年，街道进一步对村社区档案分类管理、归档范围、归档时间、归档责任和保管期限等提出要求，确保了归档文件的完整、准确、系统。进一步完善了档案管理制度，为8个村19个社区统一建立电子档案制度、档案管理制度等，规范信息化工作开展。

　　二、下好档案工作一盘棋，为适应档案数字信息化趋势谋划布局

　　数字信息化建设是档案工作适应社会发展的一种趋势，为确保全街道村社区档案信息化工作的有序推进，由街道落实经费，逐步更新村社区档案室的设备设施，尤其注重对各项现代化硬件设备进行完善。在此基础上，2019年7月由街道党委牵头召开“档案整理、数字化加工”服务外包工作专题会议，制定了加快传统载体档案的数字化进程，常态化推进村社区档案数字化工作，目前已完成档案扫描202619页，录入条目151302条，数字档案信息资源得以逐步扩大，利用率将得到极大提升。在此基础上，2018年钱家村、通界村率先通过“嘉兴市规范化数字档案室”创建。

　　三、加强网格化档案业务培训，为基层档案事业发展扎实根基

　　当湖街道领导高度重视档案工作的重要意义，结合《档案法》中的要求，广泛开展宣传工作。分管领导以身作则，学习掌握各类档案知识，对档案工作做到看得懂、说得清、问得细、答得对、指得明，为基层档案工作者发挥了榜样作用。为促使档案管理人员熟悉相关的法律法规，不断增强法制观念，提升档案意识，历年来当湖街道还出资为各村社区档案员征订档案业务杂志，鼓励开展自学。同时，积极联系市档案局下基层，为各村社区档案员开展档案业务培训。

　　此外，建立村社区档案工作专业群，由街道档案员担任管理员，对档案工作及时做到上情下传、下情上达，在力所能及的范围内为村社区档案员提供网格化业务指导，遇到“疑难杂症”时，做好联络员，及时对接档案局专业人士寻求专业帮助。通过多种举措，各村社区档案员业务能力和基层档案工作效率得到了明显提升。