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登录档案管理系统,轻轻点击几下鼠标和键盘,输入姓名首字母,电子档案跃然电脑屏幕。这就是建成的数字化人事档案。
昆明市人事档案数字化服务
为提高干部人事档案管理科学化、信息化、规范化水平,政治部有力推进了干部人事档案由传统管理模式向信息化管理应用转变,完成了150余卷干部人事档案的数字化工作。新城法院在职干警档案原先全部为纸质档案,干部档案日常业务的材料收集归档、查询利用、统计分析等都是采取传统人工模式,在大量的查借阅过程中,纸质档案不可避免地会遭受损耗,同时可能出现撤换、涂改、伪造、遗失等问题。
为了解决上述问题,2022年政治部积极探索创新,推进人事档案管理规范化,将干部人事档案全面逐一扫描分类归档,形成电子档案。查阅档案资料方式由翻阅实体档案转变为系统内搜索浏览、下载打印,有效提升了工作效率和服务质量,提高了档案资料的可利用性。
在建设数字档案时,政治部充分考虑了数字档案在使用过程中或网络传输过程中的信息安全,严格做到涉密档案管理系统与互联网隔离,实现仅在局域网内办公,降低服务器系统运行风险,全方位确保数字档案不被入侵、攻击,严防信息泄密。
接下来,政治部将持续推动信息数字化转型,切实提升干部人事档案信息化管理水平,大力推进法院队伍建设,更好地服务法院中心工作。