智慧档案管理系统公司

　　中博奥智慧档案管理系统公司作为专注档案信息化服务商，中博奥提供数智化全方位的解决方案，将软件、服务、咨询为一体。中博奥智慧档案管理系统与知识库管理平台已经为国内数百家知名企业用户在智慧档案方面领跑助力。

　　核心技术

　　中博奥利用RFID技术对档案进行智能化管理，减少因人为因素导致的档案损坏、丢失以及无法有效的实时监控等突出问题，同时产品将详细有效记录档案的流转情况，大幅降低盘点带来的工作量。

　　数字化RFID是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预。RFID的应用系统具有非接触，工作距离远，精度高，信息收集处理自动快捷及环境适应性好等一系列优点，不仅能取代传统的手工录入方式，大大提升企业的运营效率，更由于其先进的自动识别功能，能轻易地实现原先人工难以完成的任务，为提高企业竞争优势，增强企业核心竞争力提供有力的支持。

　　相比传统的自动识别技术，RFID技术具有良好的穿透性，多标签远距离识别能力，可标识物品信息容量大，反复可读写，标识信息唯一的特点，非常适合应用在档案管理上。每本档案粘贴有一张超高频RFID标签。系统可以依托于该标签，实现档案的入馆、定位、借阅、防盗管理、销毁管理等。

　　同时利用非接触式的RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时系统在档案室出入口处安装非法出库检测RFID监控设备，通过远距离RFID认证，可以实现自动防盗与档案出入库确认功能。

　　通过RFID技术，对档案实物实现智能化管理，每份档案需配备RFID标签，配以智能档案管理系统通过RFID打印设备进行档案登记，同时对智能档案柜加装可识别RFID标签的读取设备，从而实现对档案实物的状态信息、流转信息、存储信息和盘点信息的展示和记录。

　　RFID监控设备需安装在档案室的入库处，通过智能档案系统对档案的正常出入、非法出入等实施监控并记录。

　　3.档案主流程介绍—归还、入库，借阅、出库

　　1.录入人员登录系统时需通过密码、指纹或者人脸识别认证；

　　2.验证通过后，录入人员创建档案，系统将档案基础信息存档，同时打印档案身份标签（RFID标签），高拍仪拍照存储封档信息，最后下发任务到达档案室；

　　3.录入人员携带档案入库登记时需验证相关入库人员身份，指定档案存放位置信息并进行绑定，绑定完成后系统可自动打开柜门；

　　（一次验证档案的正确性）

　　4.入库登记完成后，当库管员携带档案进入档案室经过通道门时，通道监控程序会自动判断当前档案是否为合法入库档案；

　　（二次验证档案的正确性）

　　5.库管员根据灯光提示完成对档案上架；

　　6.上架完成后操控系统会实时盘查当前存储档案是否上架正确，同时更新基础档案数据；

　　（三次验证档案的正确性）

　　7.档案入库成功。

　　1.提取人员登录系统时需通过密码、指纹或者人脸识别认证；

　　2.验证通过后，提取人员申请提取档案后，申请信息下发至档案室；

　　3.库管员核验身份成功后，确认档案提取任务，操控系统将精准定位到档案所在位置并核验档案基本信息，同时自动开启柜门；

　　（一次验证档案的正确性）

　　4.库管员根据灯光提示获取到对应的档案，档案离位时操控系统会验证所获取档案是否正确；

　　（二次验证档案的正确性）

　　5.库管员携带提取档案经过通道门时，通道监控程序会验证所提取档案是否合法，如不合法会进行声音和灯光报警；

　　（三次验证档案的正确性）

　　6.档案提取成功

　　中博奥智慧档案管理系统以简化借还流程，提高了档案流通效率，并大幅降低资料盘点和查找工作量。同时改变了借阅管理和安全防遗漏流程脱节的情况，提高了资料管理人员工作满意度，并且档案室通过RFID技术，实现了全面数字化管理。