档案信息化建设单位

　　档案信息化建设单位应以档案资源信息化建设为核心，以深化资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化进程。

　　(一)企业档案信息化建设的方式

　　根据企业档案管理工作现状，档案信息化工作应采用以下循序渐进的工作方式:

　　1.实现档案业务工作的信息化，即先建设覆盖企业及所属单位的档案业务管理模块，再建设侧重于档案资源利用的模块。

　　2.采用目录集中、电子文件存储分布的架构，尽快满足当前的业务需求，通过档案目录实现资源共享。

　　3.针对企业档案管理系统建设，建设数据型档案管理系统，实现资源集中共享利用，解决档案数据资源的长期存储和安全存储问题，并逐步建成数字档案室(馆)。在建设初期，还应先试点、再推广，积极稳妥推进。

　　(二)企业档案信息化建设的过程

　　企业档案信息化建设分为基础建设、深化应用和信息资源管理三个阶段，每个阶段都有不同的工作内容和工作方式，整体看是一个循序渐进的过程。

　　1.基础建设阶段

　　该阶段主要落实档案管理信息化基础工作，以企业本部为起点，开展档案管理系统开发工作，完成企业本部档案管理系统建设和试点单位建设工作。开展企业本部和试点单位数字档案资源建设，形成企业级档案目录中心，提供企业及所属单位档案信息服务。实现共有的通用档案门类和专业档案门类的规范化管理。以OA系统为试点完成业务系统集成规范的制定，并完成与OA系统的集成。

　　2.深化应用阶段

　　总结企业和试点单位档案信息化建设工作的经验和教训，完善档案管理系统，按所属单位有序向下推广应用，形成自上而下、规范统的系统架构。企业及所属单位分阶段有序地开展档案信息资源数字化建设，实现对企业及所属单位特有(专有)档案的管理功能。依照企业信息化规划，逐步开展各类业务系统、基础服务与档案管理系统的集成，优化完善业务系统集成规范，实现各业务系统与档案管理系统的数据融合及业务融合。

　　3.信息资源管理阶段

　　全面建设面向档案资源的、企业统一的档案管理系统，实现企业档案各项业务管理的信息化，积极探索实现电子文件永久真实性保障体系，建立异地容灾备份中心，研究开发多种档案开发利用手段，对数字资源和实体资源进行数据挖掘，实现知识管理和知识服务。