梅州档案数字化系统扫描

　　档案数字化是当今信息时代档案管理的重要发展趋势，它对于提高档案管理效率、保护档案原件、促进信息共享等方面具有重要意义。在进行档案数字化的过程中，需要遵循一系列的基本原则，并把握好各个关键环节，以确保数字化工作的质量和效果。

　　梅州档案数字化系统扫描

　　基本原则

　　1、加强管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。

　　2、完善细节，规范流程

　　对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工协作，夯实基础

　　加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。

　　基本环节

　　纸质档案数字化的基本环节为数字化前期准备、数字化前处理、数字化扫描、数字化后处理、数字化成果验收移交。内容主要包括：制定数字化工作方案、案卷整理与交接登记、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、数字化成果移交及管理等。

　　档案数字化从整理分件到案卷还原的各个环节，应以卷（盒）或批次为单位建立档案数字化加工流程单，记录每卷（盒）或每批档案数字化过程，确保档案扫描加工质量和效率。

　　总之，档案数字化工作的开展需要遵循明确的基本原则，精心把控各个环节。只有这样，才能充分发挥档案数字化的优势，为档案管理和利用带来质的提升，使其更好地服务于社会发展和人们的需求。

　　档案数字化常见扫描仪

　　随着档案数字化需求的不断增长，选择合适的扫描仪成为确保数字化工作质量和效率的关键环节。下面将为您介绍一些档案数字化过程中常见的扫描仪类型。

　　1.档案纸张不太好，比较薄、易破损，或者扫描量较少，选择平板扫描仪。

　　平板扫描仪（flatbed scanner），又称平台式扫描仪、台式扫描仪，是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子，档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子，镜头在透光玻璃下左右移动，达到扫描成像目的。

　　普通企业日常办公用的较多的扫描仪就是平板扫描仪，它能够对A4、A3纸张进行扫描，是常用的办公小助手。

　　2.如果档案纸张可以拆订，质量相对较好，没有太多褶皱，没有粘贴票据，且扫描量相对较大的项目，可以选择馈纸式扫描仪。

　　馈纸式扫描仪（sheetfed scanner）俗称高速扫描仪，将单张的整齐的纸张放到馈纸处，扫描仪会自动一页一页的将纸张进行扫描。

　　相对来说，高速扫描仪，效率高，速度快，扫描的图片质量好，但成本相对较高。

　　3.在扫描的档案中，有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况，这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。

　　零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描，在扫描装订成册的对象时，纸张不必紧贴玻璃面板，并且扫描后的图像能够做到不变形，不失真。

　　4.如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工，可以选择大幅面扫描仪。

　　大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描，保持图像的完整性。

　　5.如果档案纸张粘贴有票据，或者项目有一些特殊要求，可以选择高拍仪。

　　高拍仪（high-speed photographic apparatus）可以通过拍照的方式，对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能，可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。

　　6.对于已经装订成册，不方便拆订的书籍、卷宗等，可以选择非接触式扫描仪。

　　非接触式扫描仪也称为书刊扫描仪，它通常指扫描元件与被扫描物品不进行直接接触，被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上，线性CCD的扫描方式对图像进行采集。

　　非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能，是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订成册，不方便拆订的纸张而设计的一种特殊结构的扫描仪。

　　以上便是档案数字化中常见的扫描仪类型。在实际应用中，应根据档案的特点、数字化的规模和需求，选择最适合的扫描仪，以实现高效、高质量的档案数字化工作。

　　档案数字化扫描系统的用途

　　档案数字化扫描加工软件是做什么用的？档案数字化扫描加工软件是在技术进步和需求驱动的双重作用下产生的，是一种用于处理档案数字化扫描的计算机程序，以满足纸质档案转化为数字形式、数字化档案管理和利用的需求，并推动着档案工作的现代化和数字化发展。档案数字化扫描加工软件的主要用途有哪些？

　　1.档案检索和查阅：数字化档案可以实现快速、方便的检索和查阅。使用档案数字化扫描加工软件进行文字识别，可以将扫描的图像转换为可编辑和搜索的文本格式，用户可以通过关键词搜索需要的档案信息，提高档案利用效率。

　　2.档案保护和备份：通过将纸质档案扫描并转换为数字形式，可以避免纸质档案受损、丢失或灾害破坏的风险。数字化档案可以进行多次备份和存储，确保档案的长期保存和安全性。

　　3.档案共享与传输：数字化档案可以通过网络和云平台进行共享和传输。不同部门、机构或地区之间可以方便地共享档案资源，促进信息共享和协同工作。

　　4.空间节约和成本降低：纸质档案需要大量的存储空间，并需要维护和保管。将档案数字化后，可以减少物理空间的占用，并降低档案管理和维护的成本。

　　5.档案安全与隐私保护：档案数字化扫描加工软件通常提供数据加密、权限管理和审计等安全机制，保护数字化档案的安全性和隐私，确保合法授权的用户才能访问和修改档案内容。

　　综上，我们了解中博奥档案数字化扫描加工软件具有保护档案、提高档案利用效率、保护安全与隐私、节约空间和降低成本、促进共享与传输、以及文化遗产保护的功能。档案数字化扫描加工软件为档案管理和利用带来了便利和效益，推动了档案工作的现代化和数字化发展。

　　档案数字化扫描软件的作用

　　在当今数字化时代，档案管理的方式发生了深刻变革。档案数字化扫描软件作为重要的工具，在档案信息化建设中发挥着不可或缺的作用。下面将为您详细介绍档案数字化扫描软件的作用：

　　一、提高文档数字化的效率和质量

　　数字化文档需要大量人工操作和时间成本，而档案数字化扫描软件可以帮助用户快速、准确地将大量纸质档案数字化，减少人工操作和时间成本，提高数字化文档的效率和质量。

　　二、降低文档数字化的成本和风险

　　数字化文档可以减少纸质文档的使用，减少文档数字化的成本和风险。数字化文档可以保存在云端，方便远程存储和管理，减少文档丢失或损坏的可能性。数字化文档还可以进行数字化文档加密和安全控制，保证数字化文档的安全性和合法性。

　　三、方便文档管理和利用

　　数字化文档可以进行文件格式的导入和导出，并且可以根据用户需求进行自定义设置，如扫描分辨率、文档尺寸等。数字化文档可以进行数字化文档存储和管理，方便后续的管理和利用。数字化文档可以通过数字化文档检索、分类等方式进行自动化管理，提高数字化文档管理的效率和便利性。

　　四、提高文档数字化的效率和可靠性

　　数字化文档需要进行大量的人工操作和管理，数字化扫描软件可以提高数字化文档的效率和可靠性。数字化扫描软件可以自动完成文档的预处理、扫描、识别等步骤，减少数字化文档的操作和管理成本，提高数字化文档的效率和准确性。

　　总之，档案数字化扫描软件是推动档案管理现代化、高效化的有力助手。其作用不仅体现在提升工作效率、保证数据质量等方面，更在于为档案资源的充分利用和共享创造了有利条件。