人员档案数字化整理

　　麟游县委组织部严把工作程序、工作管理、建设质量等三个关口，全面完成干部人员档案数字化整理工作，极大提升了干部人事档案管理的科学化、信息化、规范化水平。

　　严格工作程序。县委组织部多次召开专题会议研究，按照有关要求，委托专业机构进行干部人员档案数字化整理建设项目招标代理，与有涉密资质的档案数字化公司签署项目合同书，对干部人事档案整理、查缺、扫描质量、保密安全和软件升级维护等条款做了严格要求。

　　严格工作管理。按照《干部人事档案工作条例》要求与规定，制定了档案管理人员及数字化加工人员的工作职责、岗位职责，逐人签署安全保密协议，严格落实档案出入库交接签字制度，确保数字化建设过程中档案的安全与保密。在档案存放室、档案整理室和数字化扫描室的室内外均安装高清监控摄像头，实现档案室全天候全方位无死角监控，防止纸质档案涂改、档案信息泄露等情况发生。

　　严格建设质量。根据《干部档案整理工作细则》，从档案材料鉴别及分类、档案材料剪裁黏贴裱糊、编写类序号和页码、打印目录、打孔装订、打印档脊和档脸、档案扫描、原始图像处理等多个环节进行严格校核把关，对现有干部档案中缺失材料进行登记并形成干部档案材料查缺单，确保数字化档案信息真实、完整、规范。

　　截至目前，麟游县委组织部已全面完成干部人事档案数字化建设，数字化档案材料整理排序合规，图像处理显示清晰，信息录入规范准确，数字化档案内容和纸质档案内容一致，数字化效果较好，实现了干部人事档案计算机一键查询、无纸化管理和利用。不仅提升了干部人事档案工作信息化水平，提高了档案的利用效率，同时也使档案原件得到了有效保护，为今后干部人事档案保存、管护等工作奠定了坚实基础。