搜索档案数字化加工人员

　　早期，档案工作信息化曾经走过一段不小的弯路，把大量的精力投入到传统载体档案数字化工作当中，对馆（室）藏所有档案进行数字化，最后投入与产出不成比例，造成人力、物力的浪费。经过十几年的发展，档案界逐渐总结出若干传统载体档案数字化的原则。

　　搜索档案数字化加工人员

　　一、拆卷

　　1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确；

　　2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；

　　3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；

　　4、取掉案卷中金属物；

　　5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。

　　二、扫描

　　1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置；

　　2、对于封面、内页、手写体或是发票等各类不同资料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描；

　　3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

　　4、采用规定的格式扫描，确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于

　　2毫米。

　　三、影像处理

　　1、采用软件及人工结合方法，对影像优化处理，使影像效果达到或超过实体效果；

　　2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理；

　　3、对非正常格式、容量文件进行检查处理；

　　4、对案卷中漏编的页面进行科学处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

　　四、还原卷

　　1、经过扫描和影像处理后，严格质检没有问题的档案进行装订还原；

　　2、注意还原档案归类和归还，保持档案加工室的整洁。