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档案信息化加工,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置管理和提供利用服务。即指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案信息化建设的发展,正引发和促进传统的档案工作向现代档案工作变革,推动档案工作走上法制化、规范化、标准化、现代化建设轨道。
档案信息化加工
甘井子区档案馆信息化建设起步早,最初利用单机版档案管理软件著录一部分案卷目录和文件级目录,并在档案利用检索中发挥一定作用。2013-2015年得到快速发展,期间,开发了档案管理系统,对馆藏档案进行信息化加工。
建成了以档案管理内网、电子政务内网、档案信息互联网网站为平台,以档案数据库为核心,以档案管理系统、互联网信息发布系统为支撑,面向档案馆内部、党政机关、社会公众的“三网一库”构架,形成了档案信息化基本格局。2016年至今实行档案双套制进馆,持续推进档案数字化发展,至今馆藏除涉密档案、专业档案未扫描外,已完成所有档案的数字化加工。
甘井子区档案馆于2014年晋升为国家一级档案馆,2018年晋升为辽宁省4A级数字档案馆,档案信息化水平不断提高,在档案馆业务建设中地位日益凸显,为档案事业服务中心、服务经济社会发展、服务民生发挥积极作用。