档案数字化系统建设

　　为贯彻落实潍坊市关于提升不动产领域营商环境、推进不动产档案数字化系统建设的指示要求，保障经济区企业及群众登记信息安全，5月9日下午，经济区不动产登记分中心对登记档案组织了数字化整理抽检验收工作，中心分管负责人及档案管理人员、数字化档案专家等参加了验收工作。

　　档案数字化系统建设

　　2020年起，经济区不动产登记分中心成立了不动产登记档案数字化专项工作小组，制定了数字化实施方案，引入了专业档案扫描队伍，按照档案数字化整理标准，推进存量档案数字化扫描工作，同步完善了档案数字化“监理”机制，让数字化各个环节和流程在阳光下运行，确保数字化成果错误率向“零”靠近。

　　经济区大力推进不动产档案数字化信息化建设

　　通过展开数字化管理可以实现对传统纸质档案管理方式的有效转变，对档案信息进行更加科学的分类与存储，档案资源的利用效果得到了更好的提升，同时也避免了档案遗失和损坏等方面的问题。相对于传统的档案管理方式，数字化管理在实际应用上具有更加显著的优势。

　　安全性优势

　　档案数字化使信息安全保密方面的需求得到有效满足，通过数字化管理的应用，能够让档案信息的保护能力得到提升，并且结合信息查询权限管理的方式，让用户查询权限能够得到更加科学的管理。实现了档案实体和服务的有效分离，档案管理行为本身也能够更好的实现自动化控制，减少人为因素的影响。

　　高效性优势

　　在不动产登记档案整理工作开展的过程中，各方面资料较多，登记档案资料类别复杂，以往传统的管理方式，难以适应不断增长的工作压力，且占用人员较多，影响工作效率。通过数字化管理的应用，可对登记档案数据资料进行更加高效的管理，整理后的数字化档案信息直接上传至不动产登记系统，提高了查档效率，对登记档案档案资料的管理水平和利用水平的提升具有十分重要的意义。

　　下一步，经济区不动产登记分中心将结合不动产登记“互联网+不动产登记”线上业务办理模式，保质保量完成新旧档案的数字化整理工作，积极推动新增档案实时数字化，继续做好存量档案数字化成果汇交工作，完善全市统一的不动产登记档案利用系统数据库，为实现不动产登记工作“同城通办”“跨省通办”夯实管理基础。