汕头档案数字化系统公司

　　现如今，随着社会发展和信息技术水平的不断提升，传统的档案管理模式逐渐不能满足社会发展需要。汕头位于我国广东省东部，是近代兴起的港口城市、侨乡、重要口岸，粤东、赣东南、闽西南一带的交通枢纽、进出口岸和商品集散地，区域性中心城市。较为发达的经济促进了该地档案数字化转型工作的发展。

　　一方面，以纸张等非数字化介质为载体的档案长期以来多数以实物的形式存放在档案馆中、实物档案信息的存储异常困难，安全存储这些实物档案信息要耗费大量的人力物力和财力。

　　另一方面，档案信息的实物形式限制了其流通效率，使得这些档案信息得不到有效利用。而档案数字化管理可以实现快速检索、异地传输、远程利用，易于进行复制、更改等操作。

　　档案数字化管理可以极大地提高档案信息的利用性，为档案信息价值的充分发挥创造便利条件。在实行档案数字化管理过程中形成的数宇化档案是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技木的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体，不同的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而可以及时利用，实现资源共享。其中，档案数字化系统是汕头档案数字化系统的重要组成部分，在档案数字化加工过程和后续数字化档案的管理和利用起着非常关键的作用。

　　汕头档案数字化系统公司的系统主要功能：

　　1. 档案的移交功能。档案的来源多种多样，不同的档案管理机构之间可能存在档案的交换或转移，同一组织内部的多个档案管理机构之间也可能存在档案交换或转移，利用档案管理系统，可快速准确定位档案信息并确保档案信息的严谨性和完整性。

　　2. 档案的校正功能。档案归档后，档案信息是不允许轻易修改或变更的，但在档案管理的实际活动中，因种种原因，可能需要对档案的信息进行校正。利用档案管理系统，可以高效、准确的校正档案资料，节省了时间，提高了效率。

　　3. 档案的鉴定功能。在档案的保管利用过程中，档案可能会发生损坏、遗失、过保存期限后调整保管期、密级调整或开放等各种情况，档案管理系统会自动对档案保管期进行校验，对接近或已过保管期限的档案，系统会自动提示相关业务人员。

　　4. 档案的保存功能。由于采用高端信息数据库技术作为强大支持，档案管理系统中的数据可以自动安全的保存，即使中间出现问题也可通过备份数据库还原出错前的档案信息，安全而且实用。

　　汕头档案数字化系统公司可以为客户提供以下几个方面的服务：

　　一是档案数字化系统研发与定制。档案数字化系统公司根据不同客户的需求，开发功能强大、操作便捷的档案管理系统。这些系统具备档案录入、分类、检索、权限管理、数据备份等基本功能，同时还可根据客户的特殊要求进行定制化开发。例如，为文化机构开发的档案管理系统，增加了文物档案的多媒体展示功能，方便用户更直观地了解文物信息。

　　二是档案数字化加工服务。档案数字化系统公司具备专业的扫描设备和图像处理技术，使用这些设备可以将纸质档案、照片、音像资料等转化为数字格式。在加工过程中，注重数字化档案信息的质量和安全性，并对扫描后的图像进行优化处理，确保图像清晰、内容完整。同时，采取严格的数据加密和访问控制措施，保障档案信息的安全。

　　三是数据存储与备份服务。外包公司还会提供安全可靠的数据存储解决方案，采用本地服务器存储、云存储或两者结合的方式，满足客户不同的存储需求。建立完善的数据备份机制，定期对档案数据进行备份，并将备份数据存储在异地，防止数据丢失。例如，为金融机构提供的数据存储服务，采用了多重备份和容灾技术，确保金融档案数据的安全和完整性。

　　四是技术支持与培训服务。外包公司可以为客户提供持续的技术支持，及时解决系统使用过程中出现的问题。同时，为了帮助客户更好地运用档案数字化系统，外包公司会对客户的相关工作人员开展线上或线下的培训工作，使其掌握档案管理系统的操作方法和技巧，提高客户的档案管理水平。

　　最后，随着档案数字化在全国的普及，各个社会组织对档案数字化系统的需求将会不断增加。因此，汕头档案数字化系统公司也需要不断创新，提升自我，为客户提供更加完善、便捷、个性化的服务。