所谓档案扫描，就是通过各种先进技术手段，将传统的实体档案转换为以二进制形式存储在特定的计算机系统内的数字档案的过程。武汉作为长江经济带核心城市和华中地区最大的制造业城市，经济较为发达，各类档案资源也较为丰富，很早就开始了档案数字化扫描转型建设。随着需求不断扩大，专业化的档案扫描服务机构也陆续出现。

　　武汉档案扫描服务机构开展工作时的基本原则：

　　1. 同步检查档案实体质量，确保数字化成果的真实、完整。

　　2. 采用先进的数字技术，确保数字化成果的长期有效、数据兼容和安全迁移。

　　3. 采取有效的保护措施，确保档案实体及数字化成果的安全。

　　4. 确保档案实体与数字化成果间的有机联系。

　　武汉档案扫描服务机构档案扫描过程管理要求：

　　1. 制定档案数字化的总体方案、技术路线与工作方法，确保档案数字化工作标准化、规范化和流程化。

　　2. 档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描(转换)、数据处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

　　3. 建立档案数字化各环节的安全保密机制和工作制度，确保档案数字化工作的安全与高效。

　　4. 档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

　　数据挂接

　　档案数字化转换过程中形成的图像、音频、视频数据，经质量验收合格后，加载到档案数据库服务器。通过编制的程序或借助相应的软件，实现档案数据库条目与相关联的数字图像、音频、视频批量的快速挂接。相关工作人员需要认真填写档案数字化挂接检查情况登记表单，记录数据关联后的页(张、盘)数，核对每一份文件关联后的页(张、盘)数与档案整理、扫描(转换)时填写的页(张、盘)数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。

　　数据验收

　　1. 图像、音频、视频数据验收。以一个全宗或多个目录为单位，随机抽查5%的档案条目数据对应的图像、音频、视频数据。图像、音频、视频应符合本规范中所规定的分辨率、采样频率、数码率、文件格式及色彩模式。图像、音频、视频文件的命名必须与条目数据题名相一致。图像、音频、视频的转换完整性要求达到100%，图像偏斜度、清晰度、整洁度，音频、视频的清晰度等技术指标，要求抽检合格率达到95%以上(含95%)。合格率=抽检合格文件数/抽检文件总数×100%。

　　2. 验收审核。验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。

　　3. 验收登记。认真填写数字化验收登记表单。

　　数据备份

　　扫描过程完成后，档案扫描机构会对经验收合格的完整数据及时进行备份，并检验备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等内容。

　　武汉档案扫描服务机构的未来发展趋势：

　　第一，深化智能化与自动化技术整合人工智与大数据。通过人工智能自动分类、智能检索功能提升档案管理效率，结合数据分析为干部选拔提供科学依据。例如，档案机构可以使用区块链技术，用于保障档案的真实性和不可篡改性，增强数据可信度。还有光学字符识别技术和云计算技术，可以用于优化纸质档案的快速转化与云端存储能力，降低本地服务器依赖。

　　第二，强化数据安全与隐私保护体系。建立多层次安全防护，包括数据加密、权限分级、定期审计和灾备机制。引入符合法规要求的系统，确保数据存储与传输合法合规。

　　第三，服务创新优化，个性化与多元化满足多元需求。档案数字化服务将朝着个性化与多元化方向发展。借助用户画像、数据分析等技术手段，深入了解用户需求，为用户提供定制化的档案信息服务，如为科研人员提供专业领域的深度档案资料，为普通公众提供通俗易懂的档案文化产品。同时，服务形式将更加多元化，除传统的在线查询、借阅服务外，还将拓展档案展览、教育活动的数字化形式，如虚拟档案展览、线上档案培训课程等，以增强用户体验，提升档案文化的传播力与影响力。