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档案数字化建设是档案管理转型的必然趋势,在信息技术深入应用的大背景下,能够满足电子档案管理的紧迫需求,国家新颁布的《档案法》以及国家档案局颁布政策文件明确了数字档案管理系统建设方案具体要求。近年来,国家档案局和集团公司已开展数字档案室建设的相关工作,公司积极申报集团公司第三批数字档案室试点单位。
数字档案管理系统建设方案
数字档案室建设是一项综合性工作,涉及组织机构、基础设施、应用系统、数字档案资源、制度规范、安全保密体系等建设内容。通过数字档案室建设,能够全面提升电子档案信息管理能力,提高档案利用价值,从而实现档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化的目的,为公司高质量发展提供档案知识服务保障。
近日,集团公司技术档案馆专家组对《公司数字档案室建设方案》进行评审,专家组评审通过《方案》内容,为下一阶段推进档案数字化建设提供技术指导。
会上,科技管理部就数字档案室建设背景、信息化现状、建设内容及计划等进行汇报,评审专家组听取汇报并审阅相关文本,认为《方案》思路清晰、内容完整,目标及原则切实可行,框架及计划安排合理,符合国家、行业及集团公司要求,一致同意《方案》通过评审。
后续,公司将围绕数字档案管理系统建设方案要求,重点推进档案信息化建设相关工作,按计划完成各项建设工作任务,实现档案信息化转型,提高电子档案管理能力。