广西档案外包公司

　　广西档案外包公司工作内容包括：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。档案外包服务的核心服务就是对应档案管理的工作内容而来，针对实物档案和电子档案两种载体，提供以档案保管为中心的档案全周期的各项服务，包括：软件研发、影像扫描、数据处理、档案整理、信息录入、档案存储、档案调阅、数据报表统计和决策支持。

　　广西档案外包公司

　　只有拥有大量实体、电子档案或大量数据的企业，才会有以上档案外包服务的需求，这样的公司主要集中在：全国性金融机构、全球五百强企业，大型央企、全国性集团企业和医疗机构。

　　在给以上企业提供服务的过程中，博泰文档了解到，档案存放空间不足是促使大多数企业不得不外包的主要原因。而在长期合作的过程中，博泰文档的客户也开始意识到，档案外包服务不仅能大大缓解存放空间不足的问题，而且还有以下的好处：

　　节约：在大型企业中，为了做到海量档案的有效管理，需要花费大量的成本配备档案存储空间、存储设施、防火防水等防护设施、温湿度控制设备、防盗防闯入设备、专业管理人员、软件系统及计算机硬件设备等。在档案外包服务中，各企业不再需要再做以上的投入，只需要付出档案服务费用即可享受全流程的档案服务，成本节约比例高达40%-80%。

　　安全：完善的库房防火、防盗、防潮、防水、防虫、防尘、防光、防污染的八防设施，可以有效降低环境对于档案载体本身的影响；严密的安防设施、完善的管理制度和强大的管理系统，保证档案信息不会外泄；由专业的档案外包公司负责档案的管理，分担档案风险，保证业务链条安全。

　　方便：简化自我管理流程，快速满足存储、调阅、销毁的所有需求；专业的档案管理系统，可以自动提示有哪些档案到了销毁年限，哪些档案触及了调阅时效警戒线还未归档；对档案的历史数据进行全程的保存，方便相关人员进行管理或进行进一步的数据挖掘；细致而又清楚的核算账单，方便进行多部门的账目分担和资金核算。

　　高效：大大节约档案调阅的所需时间，查找只需5分钟，3小时可完成调阅；优化职场配置，使企业的管理资源得以释放，职能优化，减少设备的重复投入，优化设备使用率，减少设备闲置率，并能很好地应对业务档案增长增加管理难度的问题；能够统一和固化管理规范，强化内部控制和风险防御，进一步提高总公司集中管控的力度和效率，提高管理水平。

　　可见，档案外包可以在为企业节约档案管理成本的同时，提升档案管理水平。档案外包服务已逐渐被各大集团公司、央企和世界500强企业采用，档案外包将成为一种主流的企业档案管理趋势。