整理档案外包

　　自从国家开始大力推行档案数字化项目后，社会中许多企事业单位都在前前后后地进行档案数字化，届时也有许多的档案数字化外包公司出现了，他们拥有专业的人员与设备，效率极高，那么当我们整理档案外包出后，会遇到什么问题呢？

　　档案整理档案外包

　　一、结项延时及超预算等问题

　　实践中衡量档案数字化项目绩效主要通过过程绩效和业务成果两个维度。其中过程绩效评价主要依据项目能否基于项目预算及项目工期是否按时完成。

　　经调研发现，项目保质按时结项的难点在于项目开展较难兼顾项目质量、进度与预算，重视成果质量的项目常存在超时、超预算等问题。

　　二、组长开展模式有损项目质量

　　档案数字化加工是一项多业务、学科知识的系统业务活动。参照调研访谈结果可知，由于委托加工档案类型多样、需求复杂、项目组员业务能力有限。

　　业务组员遇到问题常采取咨询或请组长协调的工作模式，逐渐形成了项目组长为项目驱动的项目开展模式。

　　该模式下，项目组长承担了项目组内、组间及组外的业务推进及协调角色。弊端也是很明显的，就是在以个人经验决定项目质量，并不是长久科学的办法。

　　三、项目人员沟通不佳，返工率高

　　数字化成果返工率是衡量档案数字化项目绩效的重要指标。调研发现项目返工率与技能、组织、流程等因素有关。

　　其中流程因素中档案数字化加工中项目组、委托方和监理方（下称三方）沟通尤为关键，三方沟通通畅、高效是减少或避免数字化成果返工的有效保障。

　　这些问题也是我们在实际工作中检验到的，目前均得到合理的解决，那么在数字化后需要什么工具辅助管理呢？

　　那就是“档案管理系统”，这是一款可以将档案管理进行数字化的软件，提高档案管理的效率以及质量，是档案馆与企事业单位都在使用的软件。