人事档案数字化整理公司

　　在数字化经济时代，企业内部的人事档案管理方式随着企业信息化、数字化的发展而向数字化人事档案管理转型，人事档案数字化整理公司深耕行业十多年、有上万客户群的中博奥通过几个方面来打造数字化人事档案管理。

　　人事档案数字化整理公司

　　一、标准化人事档案分类与信息管理（三方面措施）

　　1.按管理需要自定义人事档案分类、人员信息、以及文件模板

　　详解：企业可以根据自身需要创建人事档案的分类结构（全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求）、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板，员工入职时，以人立卷，不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板，标准化人事档案分类、信息、文件的形成。

　　2.按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式，随时导出档案数据

　　详解：可预设筛选条件，获取人事档案目录，不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格，均可选择预设模板套取导出。

　　3.使用电子标签、条码或二维码，物联网化人事档案

　　详解：支持条码、身份证识别、电子标签以及二维码，让人事档案实现与实体关联，快速实现查找、借阅登记等操作。

　　二、标准化人事档案的利用管控(五方面措施）

　　1.细粒化的权限管理，保障人事档案应用安全

　　详解：每一个分类都可以单独设置权限，授权对象是组织架构中的组织或具体的用户，首先是定义授权对象可访问的档案密级，以及可以进行的操作行为，中博奥的权限管理有两个特点：一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限，另一个是可以区分自己创建和他人创建内容的权限。

　　2.受权限体系管控的档案搜索平台

　　详解：提供强大的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。

　　3.纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系

　　详解：用户可通过中博奥档案管理系统，使用扫码或关键字检索方式定位档案资料，对于没有权限或需要借用原件时，可发起借用流程。

　　4.全面且可自定义范围的档案利用统计功能

　　详解：有权限的用户可随时获取能自定义事件、借阅人等范围的统计报表，掌握文档的利用情况、利用明细以及利用排名等信息。

　　5.多模式的安全机制（为档案管理全过程安全保驾护航）

　　详解：让企业的人事档案得以安全地传播与利用。

　　作为国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业，在过去30年，我们一直潜心研发数字化人事管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等上万家企事业单位部署综合档案管理系统，提供档案管理信息化建设方案。