近年来，开发区检察院提高思想认识，强化政治引领，把做好档案工作作为践行“两个维护”的具体行动，采取积极有效举措，加快推进档案治理体系和治理能力现代化。日照档案数字化公司是如何来规划工作的呢？

　　自从国家开始大力推行档案数字化项目后，社会中许多企事业单位都在前前后后地进行档案数字化。

　　届时也有许多的档案数字化外包公司出现了，他们拥有专业的人员与设备，效率极高。

　　借力顺势而为，档案工作环境持续优化

　　开发区检察院主动作为，积极争取市检察院支持，为切实有效开展档案工作提供保障。2019年，该院在全市基层检察院中率先完成了档案数字化，对建院以来所有档案进行了扫描、录入、质检、装订归档，档案数字化管理代替了传统档案管理，实现了“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的目标。

　　突出工作重点，档案服务发展成效显著

　　严格执行《档案借阅利用制度》，做好借阅登记、审批、利用效果反馈记录，并根据反馈记录编制年度档案利用效果实例汇编。去年以来共及时办理律师接待、网上预约、电子档案查询53人次156卷，电子案卷的提供，方便了律师查询、阅卷工作，提高辩护人和诉讼代理人的接待效率，诉讼档案价值得到充分展现。

　　积极配合各级院案件质量评查工作，运用案件质量评查系统和纸质卷宗相结合的方法，全方位多角度进行认真评查，将评查结果纳入年度目标责任考核，切实增强干警责任意识。

　　发挥独特优势，档案文化建设彰显特色

　　注重搜集整理具有历史价值的各类图片和文字资料，讲好检察故事，弘扬检察正能量。建设检察文化中心，从事业发展、公正执法、关注民生、成就荣誉等各方面集中展现了该院发展历程和干警精神风貌。

　　建成全区廉政教育基地和党性教育基地，以图片、资料、实物等形式，打造全新的教育平台。自基地正式启用以来，紧密结合各单位需要，有针对性地开展党性和廉政教育282场，受教育干部群众达11000余人。

　　检察档案是国家档案的重要组成部分，不仅是检察事业发展历程的真实记录，又是梳理我国检察工作发展经验、探寻检察制度基本原理和法律监督运行机理的重要宝库，对中国特色社会主义检察事业的传承、创新和发展具有特殊重要作用。

　　随着档案管理数字化不断提升，电子文件逐渐替代了纸质文件。今年以来，工行日照分行采取“小步快跑、化整为零”方式，每周归档一次电子文件，既加快了电子文件归档又提高了利用效率。截至5月末。已归档2020年度电子文件2000余件。

　　小步快跑，化整为零。该行以往采取每月归档一次，次年首复查，导出全年永久电子文件。由于电子文件数量大，归档工作时间长、任务繁重、劳动强度大。今年该行采取“小步快跑，化整为零”方式，既分解减轻了工作强度压力，又提高了档案有效开发利用。

　　批量归档，提高效率。该行根据文书档案保管期限办法，将上级行的制度办法和其他请示批复归入定期；其他上下级来文、普发性的行外来文做资料类处理。批量勾选后做定期、资料处理，相比逐份归档，工作效率成倍提高，又便于借阅人员网上查询。

　　双套保管，确保安全。该行对保管期限划分永久上级行批复与本级请示组成一件，下级行请示与本级行批复组成一件，实行逐份归档。为确保永久电子文件有效安全开发利用，凡是界定为永久电子文件，每季首导出电子永久文件目录发送公文制发部门打印成纸质文件、稿纸并加盖公章后，移送给档案管理部门双套保管。

　　近日，省档案局、省档案馆印发《关于2020年度全省档案工作业务建设评价结果的通报》，日照开发区检察院被评为“山东省档案工作业务建设示范单位”。

　　档案室实行档案库房、声像库房、阅档室、办公室、档案数字化扫描室五室分开，总面积300多平方米，其中档案库房120平方米，配备除湿机、消毒灭菌机、空调等各类设备，安装档案密集架12列，60组，库容量达到100立方米。