徐州档案数字化公司

　　徐州档案数字化公司：为提升档案管理信息化、可视化水平，向当事人和相关使用人提供高效便捷的查档阅卷服务，建成基于物联网技术的数字档案室，通过档案实物的移动互联，准确掌握卷宗在档案室的存放位置、册数等详细信息，实现对库房档案的感知、定位和跟踪，提高档案管理利用效率。

　　“数字档案室”集档案智能查询、密集架远程控制、温湿度电子智能监控、移动列LED显示等功能于一体，通过数字化管理，实现了传统档案管理模式向信息技术主导模式的转变。

　　在“数字档案室”输入所需档案案号后，档案密集架显示屏灯光闪烁，语音识别系统同步提醒，告知所查案件卷宗的准确位置，即刻精准锁定，大大缩短了查找时间。

　　“数字档案室”的启动，实现了档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化，进一步提高了档案管理工作信息化水平，在服务大局、服务审判执行、服务社会和人民群众等方面发挥更加积极的作用，也为全市法院档案管理升级起到了标杆作用。

　　徐州档案数字化公司

　　在这个信息时代，只有当档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用时，档案和档案工作的意义和价值才能充分地全面地展现出来。

　　01、什么是档案数字化？

　　档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　02、档案数字化的政策背景

　　数字档案馆（室）是数字时代或者说大数据时代档案馆（室）的发展方向，是现代的新型档案馆（室），是对传统档案馆（室）的升级，是“第二代”或“升级版”的档案馆（室）。

　　档案工作是否现代化，我国能否成为档案强国，其显著标志就是看是否建成数字档案馆（室）。

　　可以说建设数字档案馆（室），是实现我国档案工作现代化，把我国建成档案强国的一项迫切任务和重要内容。

　　03、我国数字档案馆（室）建设目标

　　到2028年，建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆（室）体系，使各级各类档案馆（室）能够实现对电子文件的归档和管理并按规定及时移交；

　　县以上各级国家档案馆基本建成数字档案馆，能够接收和保管各进馆单位归档的电子档案，对馆藏传统载体档案全部数字化，实现馆藏档案的数字化利用、馆藏开放档案的互联网利用以及馆藏电子档案的安全保存和长期可利用；

　　县直机关以上档案室传统载体档案基本数字化并实现数字化利用。

　　04、档案数字化的主要作用

　　档案数字化是档案信息化建设重要内容，而档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设包括两大任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要档案和照片、录音、录像档案的数字化；二是电子文件归档与电子档案管理。

　　档案数字化能有效地保护档案原件。

　　⑴代替原件使用，保护档案原件；

　　⑵数字化副本异地保存，输出缩微胶片供永久保存，这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏；

　　⑶恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

　　档案数字化能改善档案的利用方式。

　　⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享；

　　⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案；

　　⑶“时间”不再是限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

　　档案数字化能充实各档案馆网站的内容。对我国大多数档案馆网站来说，普遍存在网上信息资源贫乏、简薄的通病，信息加工深度不够，指引性信息多，实质性信息少。要改变这种尴尬的局面，只有尽快将丰富的馆藏信息化和数字化。

　　档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。数字档案馆无疑是各级各类档案馆的发展方向。传统档案的数字化将是其“馆藏”的重要组成部分。

　　05、档案数字化工作的痛点、难点

　　档案数字化是档案工作中的一项重要内容，不可避免地会遇到一些问题。比如，数字化档案信息压缩及存储的关键技术问题；数字化档案信息安全、保密技术问题；数字化档案信息的访问形式与安全控制问题；数字化档案信息知识产权问题；数字化档案信息的法律地位问题。针对这些新情况、新问题，应在抓档案原件数字化工作的同时，组织力量开展档案数字化问题的研究，及时解决工作中的一些技术性问题，同时澄清和统一思想认识，确保档案数字化工作的顺利开展。

　　必须加强档案数字化和数字化档案信息管理人才的培养。档案数字化及数字化档案信息管理，涉及到计算机软硬件与扫描技术、数字影像处理技术、存储技术和档案管理的基础知识，绝不是只懂得计算机技术或只懂得纸质等载体档案管理知识的人所能胜任的，所以应加强这方面技术人员的培养。