衢州档案数字化公司

　　电子政务的快速发展对档案管理的信息化建设提出了更高要求，衢州档案数字化公司的档案管理业务迫切需要打破“大数据”时代下传统档案标准不规范、分类不科学、收集归档不及时、归档混乱、档案查找困难或丢失等落后而繁重的管理格局，重构档案管理模式。

　　近年来，县市监局以数字化改革为牵引，全面推动了企业登记档案领域业务便利化改革。该局借助衢州档案数字化公司登记档案自助查询平台，开通企业端、金融端、政务端、司法端四大终端，全面实现企业登记档案相关业务“网上办”“掌上办”“零跑腿”，真正落实企业档案查询从“最多跑一次”到“一次不用跑”的转变。

　　目前，企业、银行、公检法、律师等用户均可在衢州市企业登记档案自助查询平台线上查询相关档案资料，系统会自动生成带有电子章、水印、二维码、打印日期的电子档案资料，与纸质材料具备同等法律效力。系统推行至今，已有4.9万人次的查询量，极大优化了人民群众的办事体验。

　　真快！这家档案馆提前完成1000万页的档案数字化加工及质检任务

　　某市档案馆馆藏档案数字化项目（2021年度）工作任务于顺利通过专家组验收。在馆领导的大力领导与支持下，结合项目实际情况，购买档案数字化服务包括：档案数字化加工设备以及专业质检设备等，通过科学统筹，专业档案数字化管理，该馆圆满完成了年度项目工作任务。

　　在项目实施过程中，档案数字化加工团队本着“高标准、严要求”的服务态度，通过科学规划任务目标，规范操作，高科技设备支持，以“规范管理”为基本点，以“严抓质量”为核心点，以“保障进度”为关键点，三点统一，安全、高质、高效开展项目实施与管理工作。

　　规范管理：严格执行档案数字化加工现场、档案实体、电子数据安全管理制度，档案数字化加工管理平台对加工过程和现场进行精细化管理，提高了数字化加工团队的整体管理能力。

　　档案采集加工系统优势

　　支持市场上绝大部分平板/高速扫描仪，自定义扫描模式，支持扫描参数模板及管理...

　　01、强大的图像优化技术

　　支持多达几十种影像优化功能,单图、单卷多图、多卷多图的图像优化功能叠加操作

　　02、OCR识别录入

　　录入加工平台支持OCR录入，可以框选图像区域，即可识别区域里的内容，如题名、责任者、文号等，速度很快（0.5秒），准确率很高，错字很少

　　03、批量挂接

　　无须档案原件即可看着档案图像进行条目数据的录入，减少翻动原件带来的效率损失，案卷级件数、总页数、起始时间、终止时间和文件级顺序号、页号、页数自动填充或计算，档号项及与案卷级相同的自动继承。

　　04、以《纸质档案数字化技术规范》《档案馆进馆单位档案目录数据库结构与交换格式业务指引》等行业规范为工作准则，利用档案数据存储质检功能对档案实体、全文数据、目录数据等进行100%全检，严把项目质量关。本期项目数据合格率达到98%以上，超出合同要求3个百分点，为后期利用奠定了良好的基础。

　　档案管理平台的特点：

　　01、幅面统计:按幅面大小统计数量并自动折算,及时掌握阶段数字化成果数量,方便进度管理。

　　02、影像检测：支持图片数量、图片明亮度、容量合规性、分辨率正确性、格式合规性等多项检测、可按需点击检测项，无人值守模式下，自动检测作业。

　　03、检测报告模板自定义:可根据不同的用户对象及特定元素要求,自定义输出检测报告模板，更具针对性地呈现检测结果。

　　04、数据批量修正:针对检测结果，直接定位问题数据所在路径，快速修正,批量处理问题数据直至达标。

　　05、密级检测及内容筛查:支持对扫描件及目录数据内容进行密级检测,对特定敏感内容进行筛查标识。

　　06、智能化检测:自动盲检筛查黑边、偏斜图像，高效自动核查数字化成果数据挂接准确性、完整性、规范性，快速定位数据错误页面。

　　进度管理：团队科学制定项目实施进度计划，认真落实生产任务，利用有效的管理方式和科学仪器，保障项目进度，并保质保量完成项目！

　　档案数字化整理加工、质检服务业务已在全国党委、政府、公安、司法、政法、教育、水利、企事业等部门开展，通过对档案进行安全、规范的采集与检测、管理，较好地解决了档案的收、管、存、用难题，切合用户的实际需求，大幅提升了政府机关、企事业单位对档案的档管理效率，将继续助力档案管理数字化建设。