太原档案整理服务公司

　　档案整理工作的基本目的，也是把档案变成体系，使其固定下来，为档案的利用工作提供方便的条件。档案管理工作内的三大工作类型：档案收集、档案整理、档案利用，三种工作类型分别都有自己对应的各项工作，每一步都有着自己独特的重要性，那么太原档案整理服务公司整理的档案管理经验为大家分享一下，“档案整理”工作独特的重要性！

　　档案整理工作的重要性以及意义

　　（一）档案整理可以保持档案之间的联系，实现档案价值

　　不管是现在，还是将来，保存档案的目的始终都是以及时地、系统地为社会各项事业提供有价值的信息，大到国家，小到企业，都离不开坚实的数据累计。

　　所以为了达到这一目的，提供的档案就需要经过科学的整理，以此来明显地反映出档案的历史特点以及价值，如果失去了科学的整理，那么下一步的研究也会充满困难。

　　（二）档案整理工作是纽带

　　档案整理工作，不仅是为档案的利用带来方便的条件，而且也为整个档案工作奠定了良好的基础。在整个档案管理的工作流程中，收集是起点，利用是目的，而“档案整理”是其中承上启下的重要纽带。

　　所以才说，档案整理工作是突出的那一份工作，它还可以促进档案收集工作，让收集工作的质量进一步提升。

　　（三）档案整理是实现现代化管理的要求

　　目前，大部分工作都是在追求信息化、现代化、智能化，而对于档案工作来说，实现档案管理工作的现代化就需要使用“档案管理系统”，在使用这些系统之前，还需要对档案进行数字化、信息化等等的操作。

　　而这一切一切的前提，就是需要档案有一定的有机联系，具有有序、集中等特性。这些特性也是档案整理工作赋予的。所以档案管理的现代化，需要以档案整理为基础。

　　市档案馆围绕“档案话百年”的主题，精心策划了“6·9国际档案日”系列活动，分为“走近档案”“我与档案”“对话百年”三大板块，以及档案馆开放日、馆藏红色档案精品展、档案宣传进社区等十二项活动。

　　市档案馆结合正在开展的党史学习教育，立足本职、主动作为，强化服务理念、关注民生热点，优化服务流程、回应群众关切，实施“我为群众办实事”便民服务十项举措：

　　一是查档利用“省内通办”服务，与省内各地市国家综合档案馆签订馆藏档案跨馆利用服务协议，推进档案数据共享，实现“群众少跑腿、数据多跑路”；

　　二是民生档案下放服务，进一步将馆藏招工招干、农村土地房产存根等民生档案数据下放到区县；

　　三是查档预约服务和延时服务，开展节假日查档电话预约服务；采取弹性工作制，提供工作日中午和下午下班后延时服务；四是“档案代查”服务，对行动不便或外省市人员及其他有需求人员，可代为查阅本馆已开放档案资料，并可将查阅到的档案资料复印件邮递到家；

　　五是“家庭建档”服务，指导有建档需求的群众做好家庭档案管理；

　　六是家庭档案寄存代管服务，对散存在个人手中且对社会有保存利用价值的档案，免费提供家庭档案寄存代管服务；

　　七是强化民营企业和社会组织档案业务指导服务，提升民营企业和社会组织档案工作规范化水平；

　　八是加大档案鉴定开放力度，对馆藏自形成之日起满规定年限的档案进行开放鉴定，鉴定一批、开放一批，最大限度满足人民群众利用档案的需求；

　　九是定期开展“档案馆开放日”活动，定期开展“档案馆开放日”活动。在做好年度档案馆开放活动的基础上，每季度定期举办“档案馆开放日”活动，根据群众和社会各界需求，提前公布开放时间，邀请广大市民通过预约方式走进市档案馆，学习档案知识，感受档案文化；

　　十是实行查档窗口“周一馆长值班日”制度，现场解决困难问题，听取意见建议。

　　当日，市档案馆组织了“档案馆开放日”活动，现场170余名市民参观了馆藏红色档案精品展、红色“传家宝”征集成果展示，查档服务大厅、特藏室、1号库房和家谱档案库房等区域，让市民走进档案馆、学习档案知识、感受档案文化，揭开档案神秘的面纱。