档案数字化处理系统（档案数字化系统方案）

　　档案数字化处理系统包括：档案信息数据库、统一身份认证系统、统一权限管理平台、全文搜索引擎、安全保障平台以及及时消息平台等档案管理相关的基础系统。为客户提供全面档案解决方案，以文档生命周期管理模型为设计思想在数字档案管理系统中实现对档案的收集，管理，利用和保存等进行全过程信息化管理。

　　一、数字档案管理系统的刚需性：

　　1、传统档案面临多种挑战，收集难、管理难、整理难、利用难；

　　2、法律保障、政策支持，《中华人民共和国档案法》、《电子档案单套管理一般要求》、《企业数字档案馆（室）建设指南》等多项法律政策出台；

　　3、数字化背景下，档案数字化、电子化管理势在必行；

　　4、数字化的档案管理需求广泛，来自一线市场的呼声就在耳旁；

　　二、中博奥电子档案系统的核心能力

　　1、涵盖五大类内容，支持纸质档案、电子档案、数据文件、电子会计档案、用户行为日志；

　　2、全生命周期管理，实现从档案的收集、整理、利用、鉴定和销毁等全流程等电子化流程；

　　三、中博奥电子档案系统的功能要点

　　1、档案收集，支持手动导入、批量导入、全文挂接；支持异构系统集成；支持

　　2、档案管理，支持档案多维度展示和著录管理；支持门类、全宗、编号等自定义设置；支持档案鉴定处理；支持档案鉴定销毁；

　　3、档案利用，支持多种方式的档案检索；支持档案的借阅审批；支持档案专题编研；

　　四、中博奥电子档案系统的亮点功能

　　1、四性检测，支持档案真实性、完整性、可用性、安全性的检查。

　　2、第三方存证，支持档案多维度展示和著录管理；支持门类、全宗、编号等自定义设置；支持档案鉴定处理；支持档案鉴定销毁；

　　3、数据锁定，支持多种方式的档案检索；支持档案的借阅审批；支持档案专题编研；

　　4、多维报表，支持档案接收、档案类型、档案检索、档案鉴定、档案管理等多维度统计、可根据需求自定义扩展；

　　5、档案库房管理，支持库房设置，档案上架、移库、盘点、出库、入库，温湿度登记等多种功能

　　五、系统后台配置能力

　　1、全宗配置，支持自定义配置全宗信息，全宗号。

　　2、门类配置，支持根据业务设置不同的门类，满足不同全宗下面不同门类的自定义需求；

　　3、组织配置，支持多维度的组织结构设置，管理员可以自定义组织维度、添加修改成员信息；

　　4、元数据配置，支持自定义元数据字段，自由扩展不同类型的元数据字段；

　　5、流程配置，支持流程节点、表单、流转条件、附加动作等配置；

　　六、电子会计档案管理

　　1、多种类型的会计文件，涵盖凭证、业务单据、电子发票、会计账簿等；

　　2、支持与中博奥微报账集成，报销流程直接归档档案管理系统，实现财务的管控与审计；

　　3、支持会计元数据的定义与查看；

　　4、电子会计档案的检索与在线预览；

　　档案数字化系统方案

　　档案数字化系统简介

　　档案数字化系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案数字化系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

　　《档案数字化系统》符合档案管理要求和使用习惯，符合国家计算机光盘档案存储标准，符合国家档案局颁发的档案分类标准。适于建立各类档案的光盘管理系统，如党群工作、行政管理、经营管理、技术管理、生产、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、干部职工等类的档案。可对档案数据库进行备份，可设定档案密级，可按部门按专业按用户级别检查访问权限。日志库自动记录对档案库的所有检索、调档、增加、删除、修改等操作。

　　档案数字化系统的主要功能

　　档案数字化系统主要用于纸质档案文件的管理与存储，用来实现文件的整齐归纳。同时也可以进行各个文档的归类与借阅，用来方便各个部门及政府单位进行随时查看资料以便于资源共享。

　　同时也可以与与扫描仪紧密集成，通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间，降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。

　　电子档案的存储方法

　　目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代，电子档案大部分采用云存储方式，这样，电子档案文件既可以存储在磁盘、光盘等介质中，也可以存储在云端的网络空间。目前大部分是通过爱普生的PP-II50BD光盘印刷刻录机来实现这一功能。

　　最新开发的刻录和印刷蓝光（BD）/DVD/CD的新一代的刻印一体机设备，六色的墨水系统，带有专业影像级光盘盘面印刷效果，独创的AcuGrip™机械手确保光盘传送准确无误，完全实现全自动流程化光盘生产，同时支持蓝光（BD）/DVD/CD的刻录和各种品牌可打印光盘的盘面打印，是政府、公检法、广电、档案、医疗、教育和图文行业的大容量信息存储和传递的最佳选择。

　　郑州中博奥信息技术有限公司，多年来一直致力于司法体系（公、检、法、司）、监察委、政府、金融、医疗、教育行业的信息化发展。提供图文影像和数据备份信息化解决方案，被广泛应用在不同行业领域。在政府等单位发挥了最大的服务和作用，受到所有用户的一致认可和好评！