黄石市档案整理服务公司

　　电子会计档案是电子会计资料的归属，新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，黄石市档案整理服务公司将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。

　　黄石市档案整理服务公司会计档案管理办法有哪些变化？

　　随着互联网时代的飞速发展，我们迎来了云计算时代，会计信息化步伐不断加快，电子会计资料正逐步取代纸质会计资料，在会计核算和财务管理中发挥着日益重要的作用。

　　为了提升会计档案管理工作水平，加强会计档案管理工作，有关部门通过对现今档案管理工作的技术手段、管理方法、管理流程等进行更新迭代，不断完善我国会计相关法律法规内容。

　　对国家有关档案管理标准的出台或修订,会计档案的范围、保管、利用、销毁、交接等方面都进行了较为全面的调整，1984年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》，这对会计工作为其更高效完善工作的发展提供了有利支持，为经济建设服务更快发展发挥了积极作用。

　　但随着我国市场经济体制的不断健全、经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用，会计档案的范围内容、承载形式、管理方式、应用程度等均发生了较大的变化，现行《管理办法》的有关条款已经无法适应新情况和新变化，突出表现在：

　　1.随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递，并形成大量的电子会计档案，需要予以规范。

　　2.随着经营管理对会计核算多维信息需求的增加，会计档案数量大幅上升，档案管理工作面临着成本效率问题，会计档案的保管形式需要进行变革。

　　3.随着我国会计法律法规的不断完善，以及国家有关档案管理标准的出台或修订，会计档案的范围、保管、利用、销毁、交接等方面的规定，相应需要进行调整。

　　此前，由于1998年版的《会计档案管理办法》与征求意见稿在内容上有很大的不同，针对《会计档案管理办法》征求意见稿，2014年12月版（一下简称：一稿）和2015年5月版（以下简称：二稿）的两个版本做对比，现行的《会计档案管理办法》对会计档案移交的期限，规定在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。

　　一稿改为半年内移交，二稿又恢复了原来的规定，可在一年内移交档案。会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。对于定期保管的期限规定不同。现行的《会计档案管理办法》：定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。

　　现行的《会计档案管理办法》未涉及此内容，一稿是驻外机构和境内单位在境外设立企业的会计档案应当按照本办法和国家有关规定进行管理。现行的《会计档案管理办法》没有提到对到期的会计档案进行鉴定，一稿的规定则是“会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同签定”。

　　会计档案管理办法更是有利于：

　　1、推动互联网创新经济的发展，肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理，将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用，为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持；

　　2、有利于促进形成绿色、低碳的发展方式。会计档案管理办法允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式；

　　3、有利于推进国家治理能力现代化，国家治理体系和治理能力现代化需要大数据的支撑，需要通过广度信息聚合、深度数据挖掘、扁平网络传递，实现决策科学化、管理精细化。

　　企业会计档案的归档与立卷管理

　　会计档案具有专业性强、利用率高等特点，不同于一般的档案资料，会计档案的优势在于归档基础较好。由于财会人员的职业敏感性，会计档案的收集比其它类别档案来说更加及时、完整。伴随着时代的发展，会计档案的内容与种类也发生了明显的变化，对会计档案管理工作提出了新要求。

　　立卷与归档是档案管理中的重要环节，旨在将杂乱分散的资料整理后形成分门别类的档案。因此，本文就会计档案的立卷与归档工作进行简要分析，以供参考。

　　一、会计档案定义与种类分析

　　会计档案是指各机关、团体、企业、事业单位的财会部门，在会计核算活动中所形成的，具有查考价值的专业文件材料。根据会计档案内容的不同，可将其分为四类，包括会计凭证、财务报告、会计账簿、其它材料。其中，会计凭证种类也很多，常见的有原始凭证、记账凭证、汇总凭证以及其他会计凭证。财务报告根据时间来分，包括月度、季度、年度财务报告；其内容除了会计报表、附表外，还包括附注、文字说明。

　　会计账簿是记录与反映相关经济业务的薄籍。会计凭证只能反映某个具体的经济业务，而账簿能够全面系统地反映出经济状况，这正是二者的区别所在。会计账簿类型主要包括总账、日记账、明细账、固定资产账、辅助账簿等。其它类材料还包括银行对账单、银行存款余额调节表、会计档案移交清册、会计档案销毁清册等。

　　二、会计档案的归档

　　归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各类纸质文件资料。对于会计档案来说，归档对象是各种会计资料，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、其他材料。

　　而上级有关财务的普发性不办文件（非指本单位），没有定稿与重份的文件，尚未生效的合同、协议、单据，不具备查考利用价值的临时性、一般性文件均不在归档范围内。由财务部门经办的相关财会工作的方针、政策、制度、工作总结、报告、计划以及来往的文书应归为文书档案范畴，参照文书档案管理规定来执行。

　　对于当年所形成的会计档案，可等到会计年度终了后，交给会计机构暂时保管，时期为一年。然后，会计机构需编制移交清册，将其交给本单位档案部门保管。一般来说，在档案移交的过程中尽量采用原卷册的封装。

　　若实在需要拆封重新整理的，必须由经办人会同本单位档案机构、会计机构工作人员共同处理。这样做有助于分清责任，也能使档案更规范。对无档案部门的单位，可在会计机构内部安排专人保管。

　　注意禁止让出纳员兼管会计档案工作。会计档案的分类方法是否恰当，在很大程度上影响到分类的质量。一般通过名称分类法、机构分类法、年度分类法来对会计档案分类。在整理会计档案的时候，很少使用一种分类方法，一般都是采用几种分类法，即复式分类法。目前常用的分类法是“名称——年度——内设机构”。

　　三、会计档案归档立卷要点分析

　　1.对会计凭证的立卷装订按照记账类别与时间顺序编号将记账凭证排列好，然后装订保存。在装订前应仔细审查核对记账凭证，确保不遗漏、不缺号。装订操作时以左齐上齐为准。当右边与底边不齐时，可通过折叠的方法让凭证纸页与凭证封面保持大小一致。利用打孔机在一册档案左上角打三个孔，连同封底封面三角装订，随后粘贴包角。

　　立卷人需在包角贴口部位加盖骑缝章。在案卷封面上还附上案卷的详细信息，包括源自哪个单位、内部机构名称、年度、月份。同时，还应标明记账凭证的起始编号、张数、保管时限、档号等。最后由立卷人、会计机构负责人审核后分别盖章或签名。

　　2.对会计账簿的管理在年度终了，结转下年建立新账时，根据账簿种类进行整理，并结对账户，核实账簿的扉页、项目，检查填写是否完整。最后，由记账人员与会计主管人员签字盖章。待年终结账后将其装订成册。

　　在账簿封面上必须标注以总分类账户命名的账簿名称。对于几个总分类账户合订成一册的，需标明几个子账簿名称。对于由一个总分类账户分订为几本的，不仅要标明账簿名称，还要注明本账簿共装订为几本，这属于第几本。通常在年终对已经注销的卡片式账页进行集中组卷处理。

　　3.对会计报表的归档与立卷一般根据月报、季报、年报的方法对会计报告进行分类立卷，一册为一卷。将审计报告、决算审核意见书等资料附在本期财务报告后面共同装订。财务报告封面必须注明下列信息：单位名称、内设机构名称、报表名称，年份、本卷张数、保管时限与档号。然后，由立卷人、会计机构负责人签字盖章。

　　4.对其他类型会计档案的立卷归档这主要是对银行对账单、银行余额调节表、会计档案相关清册、会计人员交接表等资料进行收集、分类、审核、分别立卷。在案卷封面也必须注明相关信息，最后由会计机构负责人与立卷人分别签字盖章。

　　总之，会计档案工作涉及面广、内容繁杂。档案立卷与归档是会计档案管理中的重要内容。不仅能够反映单位真实的财会活动历史，还能促使会计档案管理效率的提升。因此，会计档案工作人员必须积极探索，寻找与本单位相适应的会计档案管理思路，不断提高会计档案的管理水平。