河南档案整理服务公司

　　河南档案整理服务公司加强组织领导，在承接其他单位的档案服务外包工作的同时，自身单位也是需要提高档案知识的培训学习，成立档案工作领导小组，实行分部管理，明确牵头部门和工作人员。建立台账，形成主要领导亲自挂帅，人人重视档案的工作机制。

　　全过程监督。公司档案特别是工程类档案原则上要求涵盖工程资料从参建单位管理、收集、组卷、整理、验收、移交到建设单位清点接收、库房管理等管理全过程，争取实现项目建设过程全记录、档案工作全覆盖全监控和档案管理责任全追溯。

　　加强学习。积极参加由相关单位组织的档案管理专题培训，不断提高工作人员业务能力、专业水平和安全意识，确保档案管理工作沿着全过程、精细化、规范化、标准化的方向，更好助力工程建设。

　　河南档案整理服务公司建设项目档案管理工作全面启动

　　为落实档案工作要求，加快档案信息化建设步伐，充分发挥项目档案在提高建设项目管理水平、保障建设项目质量和安全生产等方面作用，提升项目档案管理专业化、规范化、标准化水平，河南档案整理服务公司档案管理工作全面启动。

　　项目经理部高度重视档案工作，全面完善建立项目档案管理体制机制和规章制度，本着“建精品工程，创一流档案”的工作目标和指导思想，以《档案法》为准绳、强化前端控制、强化责任落实、强化过程监督、指导考核、强化项目竣工验收，避免事后纠错。

　　项目经理部首先明确项目档案主管领导，构建管理网络，配备管理人员，具体到建设单位各部门和参建单位每个专业的具体责任人员，层层监督；

　　落实建设单位各部门和参建单位档案工作责任，做到职责清晰、工作界面清晰、档案工作目标明确；

　　合理划分建设单位、监理单位、参建单位单项工程，避免竣工资料编制混乱、档案无法组卷整理；

　　严格按照技术规范制作项目文件，技术数据、质量标准符合专业和档案管理要求，强化项目文件与项目同步形成、归档工作的落实；

　　监理单位、建设单位各部门切实履行监督审核职责，强化合同违约条款执行，使档案管理要求具有刚性约束力；

　　严肃履行档案验收程序、内容及标准，为项目竣工验收提供支持，严格落实否决性指标，档案资料验收不合格不能进行工程竣工验收。

　　项目经理部将建设档案工作纳入日常管理，形成档案部门、建设单位、参建单位齐抓共管的局面，并将档案工作贯穿于项目立项、设计、施工、监理、验收的全过程，避免工作被动和滞后，使归档工作由事后纠错变为前期的指导，确保归档文件齐全、准确。

　　工程资料整理归档

　　工程技术资料收集整理，是建筑施工中的一项重要内容。齐全的工程技术资料，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

　　工程技术资料收集整理，贯穿整个工程项目的建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程。

　　多年来，从鲁班奖到省、市优良样板建筑工程的评审中可以看到，技术资料的质量往往滞后于现场实物的质量。为此，建设部和省、市建设部门反复强调要搞好技术资料工作，明确指出：任何一项工程如果技术资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。在评审优良样板时，技术资料不合格，则不再安排现场实物评审。

　　技术资料的编制

　　一、总说明

　　1.技术资料必须具有及时、准确、齐全和真实性，客观地反映工程质量情况。

　　技术资料是工程的真实记录,它主要由施工人员从施工过程中采录,经资料员整理而成;而所谓靠资料员“做”资料是十分错误的。“回忆录”式的整理方法也是不可取的。

　　2.为防止弄虚作假和违章现象，所有资料的工程名称和建筑面积、层数，自始至终要一致。

　　3.技术资料中所引用的一切法规（规范、规定等）和使用的一切原材料，必须是当前颁布执行的和允许使用的。

　　二、工程技术资料的组卷

　　（一）组卷原则

　　1、组卷必须遵循其自然形成的规律，按其时间的先后，按其专业加以排列。

　　2、单位（子单位）工程原则上按分部工程独立组卷。土建工程一般可分为：

　　⑴总目录⑵工程建设前期法定建设程序文件⑶建筑工程综合管理资料⑷地基与基础工程⑸主体结构工程⑹建筑装饰装修工程⑺建筑屋面工程⑻建筑设备安装工程综合管理资料⑼建筑给水、排水及采暖工程⑽建筑电气工程⑾智能建筑工程⑿通风与空调工程⒀电梯工程⒁竣工验收资料⒂竣工图。

　　（二）组卷规格质量要求

　　1、案卷采用统一的装具和规格尺寸，文字材料规格宜采用A4幅面（297mm×210mm）尺寸不同的要折叠或裱衬成统一幅面。

　　2、竣工图应是新蓝图，图纸宜采用国家标准图幅。所有竣工图均应加盖竣工图章（图章内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328）。

　　3、文字材料组卷装订厚度不宜超过30mm，图纸组卷装订厚度不宜超过40mm。

　　4、文字材料不得用铅笔、红色和纯蓝墨水，圆珠笔等易褪色材料书写。

　　5、原则上不得用复写纸；双面复写纸绝对不能使用。

　　6、试（检）验报告必须是原件；合格证等可以用复印件，但要注明原件存放处，复印经手人签名并盖保存单位印章。同时要字迹清楚、牢固、能长期保存。

　　三、工程建设前期法定建设程序文件（收集）

　　投资、用地、规划、施工许可,

　　施工图审查批准书,

　　中标通知,

　　合同(包括分包合同）,

　　各方资质,

　　建筑工程施工许可证等。

　　四、施工管理记录

　　施工现场质量管理检查记录。

　　开工报告，施工组织设计，设计图纸会审,事故处理;

　　安全评价，工程总结等;

　　施工日记（另立卷）。