福州档案整理服务公司

　　档案工作是一项基础性工作也是一项服务性工作，科学有序的档案管理，不仅可以沟通昨天、记录今天、连接明天，同时也有助于中心工作的高质量和高效率开展。福州档案整理服务公司通过办培训、定制度、老带新等方式进一步提升档案管理工作水平。

　　为了巩固档案工作规范化管理成果，福州档案整理服务公司一直将档案规范管理作为目标要求之一。各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套，便于查找、调阅，为开展档案利用提供了良好条件。

　　根据《档案工作规范化管理办法》和档案局对档案工作最新的要求，一些单位设立了综合档案室，调配专业的档案管理员，也邀请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导，保证档案资料安全存放，正确汇编。

　　福州档案整理服务公司为进一步提高档案管理工作水平，高质量完成工程项目历年档案资料的规范化建设，确保项目档案资料达到专项验收标准。制度先行，培训到位，首先制定档案归档制度，严格依据制度落实工作，具体由各科室分别派2～3名人员，由综合办组织培训，对档案整理的规范要求、要点和具体实施细节进行详细讲解，切实明确规范要求。

　　分类归档，精准到位。工作人员严格按照统一标准规范化整理、装订、入盒、编目，并所有资料逐一核对，查漏补缺、细致严谨编写案卷号，按顺序整理归档，档案标识明确、内容详实，确保档案齐全完整、分类科学、排列有序、安全保管。

　　01以考促学，夯实档案管理业务基础

　　福州档案整理服务公司组织开展《档案法》学习，通过“骨干领学+集中研学+个人自学”进一步加强档案业务知识学习，不断提升档案工作人员业务能力。

　　同时，组织《档案法》知识测评，测评涵盖了档案管理的政策法规、规章制度和基本流程等，进一步夯实理论基础。

　　据悉，为落实好档案管理的各项要求，使之更好地服务档案工作高质量发展，专门开展了座谈、宣誓等一系列活动，为档案管理工作助力增效。

　　02“三个强化”，提升档案管理规范水平

　　档案是单位内部各项事宜的原始记载，是最真实、最完整的历史反映。监狱作为国家刑罚执行机关，档案留存、提取、查找等业务的规范性，更显重要。以“三个强化”管理为抓手，着力提升档案管理工作规范化水平。

　　1.强化制度保安全

　　为确保档案的完整与安全，档案管理工作由专职民警负责，严格按照党和国家有关法规和制度，按程序规范办理相关业务。坚持“围绕安全、预防为主”的工作方针，每天检查电源开关、空气湿度、门窗密闭性，做好防虫、防鼠等工作；定期检查消防器材、维护消防设备，确保档案安全。

　　2.强化标准促规范

　　档案内容随时有变动且类目繁杂，严格遵守人事档案“一人一档一编码”的归档标准，做到档案与信息的及时有效对接，确保“一看就清，一查就明，一用就准”，对档案的形成、整理、保管、移交、借阅、销毁均按工作标准和流程执行，严格落实“查、借、转”相关规定，做到“五不查、四不借、三不转”，确保件件有依据、事事留痕迹。

　　3.强化学习助提升

　　为加强档案管理建设，荞窝监狱一方面专门安排民警加强系统学习、深造，为档案管理夯实基础；另一方面，常态化开展岗位练兵，深化档案的日常整理收集工作，为档案管理提升提供有力支撑。

　　03.以老带新，确保档案管理持续发展

　　长期以来，档案工作不被人熟知，尤其是年轻人对其更知之甚少。为进一步加强和规范新入职档案工作人员的管理和培养，通过“以老带新”“以新促老”的形式，充分发挥传帮带作用，引导和帮助新入职人员尽快适应档案科学化管理工作。

　　长期在档案战线工作的她，对各个方面了然于胸。通过悉心指导新民警关于材料收集、鉴别归档、整理、查（借）阅、转递、保管等业务要求和技巧，有效提升“新学生”档案管理综合素质和业务水平。

　　近年来，全省各行业认真贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神，加强档案资源、利用、安全、治理体系建设，全面提高档案工作质量和服务水平，为推进全省档案管理体系现代化贡献力量。