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档案管理工作是一个企业健康发展的基础,科学规范的档案管理是衡量一个企业管理水平的重要尺度,做好档案管理工作,对于不断提升企业市场经济中的竞争力具有重要的意义。
档案整理服务公司怎么样?随着业务的不断扩充,档案整理服务公司在承接项目合作的同时,也比较注重自身的实力与管理规范,对于派遣员工的各项档案、合同管理必须做到专人专管;对档案管理具有一套完善的档案管理制度,切实做到规范化、系统化,对提升人事档案管理效率和水平,发挥人事档案管理工作和价值也是润邦企业发展的根基。
一直秉承优质服务、专业经营、诚信服务、质量第一的经营理念,不断向人力资源服务行业高、精、尖企业目标迈进!
档案整理成为很多行业内讨论的话题,档案整理服务公司怎么样,如何去判断是否专业,其实从很多方面都可以看出,首先档案整理服务公司以服务为根本,规范档案管理的服务工作,
为了加大档案管理工作力度,新城区安监局档案室积极探索,努力转变,寻求创新的方法和途径,使档案工作能够与时俱进。特别是近几年来,档案室积极转变工作作风,充分发挥积极主动性,赢得新的发展空间。
服务是档案的宗旨,服务是档案的最终目的和归宿,只有抓好档案服务,让档案发挥出真正功能,才能产生实实在在的效益。档案服务的宗旨具体说来,就是围绕安监局重点工作建档立案。
单位档案涉及安全生产业务、管理、宣传等方面。业务上,档案室狠抓基本功,严格按照规范要求进行安全生产档案的收集、整理、保管、利用,积极为各方面管理工作搞好安全生产服务,认真地做好企业安全生产标准化的建档存档及档案业务指导,帮助企业规范安全生产标准化档案工作。
管理上,进一步强化责任,实现安全档案规范管理、安全保管,维护好档案完整与安全。
宣传上,通过悬挂条幅、参加培训、“安全生产月”等多种方式广泛宣传安全生产档案法律法规,宣传档案的影响与作用,让人们都来认识档案,增强安监局全体干部职工的档案意识。
利用上,做好档案工作,积极向相关部门及企业提供利用服务,切实发挥作用。
以“指导+服务”的模式力促档案规范化建设,以档案查询利用窗口为依托打造“最多跑一次”的档案查阅利用服务体系,强化服务效能建设,充分发挥馆藏档案社会效益。
重心下沉,“现场服务”固本强基。本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的宗旨,以解决档案分类归档实际问题为导向,主动深入全县7个乡镇40多家县级部门、企业,从档案基础业务建设、制度建设、规范整理、保管利用等方面进行实地指导。
从源头做好服务,不断提升全县档案立卷归档的质量和效率。永仁哲林实业有限公司成为楚雄州第一个通过“云南省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位”认定的民营企业。
问题导向,“小班教学”补齐短板。派出业务骨干对单位档案员进行面对面、手把手的业务指导、答疑解惑,有针对性的打通档案服务最后一公里,满足各单位对档案业务指导的需求,及时解决档案收集、整理和归档工作中存在的问题。
躬耕践行,“以人为本”办实事。县档案查询利用窗口坚持“以人为本”的理念,不断优化服务流程,积极推行“一次办好”档案便民服务模式,实行窗口接待、来函查阅、电话咨询、异地查档预约服务首办负责制,争取让档案信息资源多跑路,让群众少跑腿,全方位满足人民群众的档案需求。
积极提供拆迁安置、低保救助、工龄认定、社会保险、变更婚姻关系、房产交易、民事纠纷、贷款等关系群众切身利益的民生档案查询利用服务,充分发挥档案服务大局、服务社会、服务群众的能力和水平。
科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作
档案管理是行政管理工作的一部分,它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据,况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考,因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。
档案工作人员不仅熟悉了档案业务工作的各个环节、步骤,而且还掌握了各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实了理论基础。
一直秉承“长久服务,成长陪伴”的服务理念,为合作单位提供安全、高效、系统、专业的档案服务。档案管理培训会,通过高标准高要求的档案整理专业度知识得到客户的信任,提升了客户的档案信息化管理水平,为客户的档案管理利用奠定了基础。
档案的立卷归档方法改革,到底有什么意义?
自进入互联网时代开始,企事业单位为寻求发展纷纷开始注重档案信息地利用,根据不断地摸索,确定了档案管理的三项基本工作,收集、整理、利用,为了能够更好地利用档案,档案的整理阶段就要对其进行“立卷归档”。
随着档案管理现代化的趋势,立卷的方法也开始进行变革,那么方法改革对于档案管理工作有什么意义呢?今天为大家分享一下立卷方法改革的意义与必要性。
往期文章也分享了很多关于档案管理的专业知识,感兴趣的朋友可以查看,话不多说,进入正题。
立卷方法的改革
2000年12月,我国档案行业颁布的《归档文件整理规则》正式实施,这也是我国档案工作的重大措施,并且为适应档案管理现代化的需求。
这份文件提出了不同于传统立卷方法的整理方法,也为立卷方法的改革提供了重要的依据。
至此,立卷改革的推行以“简化整理,深化检索”为宗旨,极大程度下简化繁重的手工操作程序。
适应新时代下归档文件的规范化、档案管理科学化的要求。为档案管理手段的创新创造了良好的环境。
立卷方法改革的意义
(一)提高了工作效率,缓解工作压力
在之前,传统的立卷的过程过于的繁琐复杂,工作量极大,而且效率还低。尤其是。
在一个单位的档案管理部门,有很多的档案人员通常都身兼数职,立卷的工作可能只是一部分而已。
在加上繁重的档案管理工作又包含了许多重复性的工作,占据的大部分时间。
这就导致了归档立卷工作质量得不到保证。所以立卷的改革就是为了解决这些问题,从而使工作效率提高。
(二)适应突如其来的人员流动
不论是什么单位,都会面临一个问题,那就是“人员流动”。
由于立卷工作需要一定的技术能力,这样一来,新接手的人员很难快速的掌握。但新方法简化了立档的工作流程。
减轻了档案人员的劳动量,降低了工作难度,操作简单,提高了办公现代化的效率,减少了人力占用,能够适应各部门的人员增减问题。
(三)明确工作目的,为档案的利用提高质量
对于档案的整理,编目等工作来说,其根本目的就是为了可以使档案更好地利用,改革立卷的方法,不仅是人力物力等方面上减轻劳动量,
还是为了使档案工作可以真正摆脱“重整理,轻利用”的实际情况。
利用现代化的方法从实质上提高档案检索工作的质量,使档案人员可以投入更多的精力到档案的价值开发与利用工作上。