档案整理服务公司怎么开

　　档案整理服务公司怎么开？首先，成立一个档案公司很简单，按照公司注册条件就可以，接下来就是如何去经营，开展业务，投入大量的资源，需要参与很多培训学习，内容从档案实体整理、鉴定到数字化录入等，频繁的实习为日后的创业奠定了扎实的基础。

　　对这一行的前景有着敏锐的洞察力，同时做到档案信息提取和情报挖掘，筛选出来的信息更真实、有效。未来，档案公司通过技术转型，推动档案事业的进步。

　　档案整理服务公司需要拥有相应的资质，才可以去开展业务，普通的档案有规范性整理文件可以参考，涉密的档案资质更加有严格的要求，不同的级别有不同的申请条件，不管是涉密还是非涉密，一些基本的档案行业体系认证证书还是必不可少的，因为在项目的招投标过程中，也是很重要的加分项。

　　涉密档案数字化加工甲级、乙级资质申请条件

　　一、涉密档案数字化加工申请条件

　　（一）甲级资质

　　1.上一个会计年度净资产不少于1000万元人民币。

　　2.在本单位依法缴纳社保一年以上的人员不少于50名。

　　3.具有自有产权或者租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。

　　4.具备独立的保密室和具有用于涉密档案数字化加工业务场所，实行封闭式管理，周边环境安全可控。

　　5.具有功能完备的档案数字化加工设备。

　　（二）乙级资质

　　1.上一个会计年度净资产不少于200万元人民币。

　　2.在本单位依法缴纳社保一年以上的人员不少于20名。

　　3.具有自有产权或者租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。

　　4.具备独立的保密室和具有用于涉密档案数字化加工业务场所，实行封闭式管理，周边环境安全可控。

　　5.具有功能完备的档案数字化加工设备。

　　二、申请需要提交的资料

　　申请甲级资质的，应当向国家保密行政管理部门提出申请；申请乙级资质的，应当向注册地的省级保密行政管理部门提出申请。申请单位应当提交以下材料：

　　（一）《国家秘密载体印制资质申请书》（以下简称申请书）；

　　（二）企业营业执照或者事业单位法人证书；

　　（三）在登记机关备案的章程；

　　（四）从事印刷、复制等经营活动的许可证明；

　　（五）法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密印制业务的其他人员情况；

　　（六）资本结构和股权情况；

　　（七）上一年度企业年度报告；

　　（八）生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；

　　（九）近三年印制业务合同清单；

　　（十）涉密印制业务设备、场所和保密设施、设备情况；

　　（十一）基本管理制度、保密制度以及保密体系运行情况。

　　申请书及相关材料不得涉及国家秘密，申请单位应当对申请材料的真实性和完整性负责。

　　三、现场审查应当按照以下程序进行：

　　（一）提前五日以传真、电子邮件等形式书面通知申请单位现场审查时间；

　　（二）听取申请单位情况汇报和对有关事项的说明；

　　（三）审查有关材料；

　　（四）与主要负责人、保密工作负责人及有关人员谈话了解情况；

　　（五）组织涉密人员进行保密知识测试；

　　（六）对涉密场所、涉密设备等进行实地查看；

　　（七）汇总现场审查情况，形成现场审查报告；

　　（八）通报审查情况，申请单位法定代表人或者主要负责人在现场审查报告上签字确认。

　　档案公司需要哪些设备？任何单位都必不可少的就是扫描仪，打印机，这些是在日常工作中会用到的，当然，档案整理和档案数字化也是有这密切的联系，整理规范了，查询起来也需还差点数据支撑，下面介绍一下相关设备吧。

　　一、档案整理数字化加工需要哪些设备？

　　档案整理过程中，需要用到装订机，起钉器，装订线，档案盒，等相关的设备，在数字化加工常用到的设备及软件有服务器、计算机、零边距扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪、打印机、数字化加工管理系统、扫描软件、图像处理软件、OCR识别转换软件、PDF批量合成工具。

　　大家可能发现一个问题，怎么有这么多种扫描仪？确实光是扫描仪就有好多，他们都有什么作用呢？大家别着急，且听我细细分说。

　　二、设备软件有哪些用途？

　　我们先从服务器讲起，服务器大家应该容易理解，服务器其实就是对数据或者说加工后的电子档案信息进行存储的，虽然电脑也能存储，

　　但电脑使用于少量的数据存储，而大批量的数据存储就需要用到服务器，服务器对于数据的保护是电脑所不具备的，所以重要的数据会用服务器进行存储。

　　再讲计算机，计算器大家应该不能理解，既然有这么多软件要用，那肯定少不了计算机了，所以计算机也是必备的。

　　在扫描的档案中，有些是难以拆卷或者不允许拆卷的情况，那么这个时候零边距扫描仪就派上用场了，它可以不用拆卷就能够对档案进行扫描。

　　平板扫描仪，大家很常见了，我们使用比较多的扫描仪就是平板扫描仪了，他能够对于A3或者A4纸张进行扫描，是我们办公常用的小助手。

　　高速扫描仪，顾名思义，它能够快速的进行扫描，但前提的是拆订过的档案。

　　常用于工程类的档案加工，或者其他类型加工，它能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描。

　　打印机用于档案目录进行打印，也是我们加工必不可少的设备。

　　数字化加工管理系统能够用于文件目录录入、扫描文件上传比对、图像处理文件下载、上传比对、电子文件质量检查、成品电子文件预附件、光盘制作等处理程序的管理。