资助档案整理（资助档案标准规范化）

　　为规范我区学生资助档案整理工作，不断提升学生资助标准化建设水平，近日，自治区教育厅、人力资源和社会保障厅、档案局联合印发《学生资助工作档案管理办法》（以下简称《办法》），要求各市、县（区）教育局、人力资源和社会保障局、档案局，管委会社会事务局，各高等学校、区属中等职业学校、技工学校、教育厅直属中小学校严格按照《办法》认真执行。

　　该办法是我区首次出台覆盖全学段（含技工）学生资助档案管理的规范性文件，对提升学生资助标准化建设水平具有重要意义。共包括六大部分，分别对学生资助档案的定义、分类、档案管理机构职责、归档范围、归档管理、移交管理等内容进行了明确。同时，为推进学生资助工作顺利开展，维护学生资助档案的真实性和有效性，使学生资助档案有章可循、有据可查，办法还将《学生资助档案整理规则》作为附件，以供有关单位（学校）参考使用。

　　该办法将指导各地各校进一步规范对学生资助工作档案的管理和使用，使学生资助档案在收集、整理、归档、保管、利用、鉴定等方面实现集中统一管理，确保材料完整安全、妥善保管、有序存放，能够客观、真实反映受助学生的实际情况，为开展学生资助业务打牢基础，促进学生资助工作良性发展。

　　资助档案标准规范化

　　为进一步规范学生资助工作档案管理，促进学生资助工作档案建设,近日，《学生资助档案管理制度》，对学前教育、义务教育、高中教育、职业教育以及生源地助学贷款等学生资助工作的档案管理作出了明确规定，以切实提高工作效率和质量，提升档案管理与服务水平。

　　一、明确内容责任到人

　　凡是在学生资助工作中形成的能反映历史面貌，对政府部门和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录，包括（但不仅限于）贫困生数据库、受助申请、受助资格审查与公示、县级部门审核、学生流失（或异动）管理、资助资金发放与管理、信访调处等全部资料均属资助档案，所有资助档案都由专人负责收集、分类、装订、编号、保存等工作，谨防遗失，严格保密。

　　二、分类存放科学归档

　　在资助档案材料的存放和归档上，婺源学生资助中心坚持以下原则：资助档案管理坚持实事求是原则和集中统一原则；按资助项目的不同，坚持集中收集和分类存放原则；归档和存放坚持及时、准确、安全的原则，资料齐全完整原则，利用和查找方便原则，纸张和装订统一规范原则；档案信息化建设坚持双套制管理原则、文档一体化管理原则、信息网络安全原则。

　　三、查训结合点面推广

　　学生资助中心将资助档案管理纳入县中小学综合评估中学生资助考核项目，每学年考核一次，通过督促检查，发现好的做法及时推广，发现问题及时整改；每学期召开一次资助人员业务培训会或现场会，在明确学生资助工作档案管理重要性的基础上，通过培训业务和现场学习不断提高工作能力。