代理档案整理（档案整理第三方服务）

　　为扎实做好档案收集整理和管理工作，并专门聘请代理档案整理部门实地规范操作。经过大家持续一个多月的加班加点努力，现已率先开展档案整理工作任务，到目前为止，共整理档案5.9万余份。作为一名从事人事档案工作的人员，笔者认为，做好人事档案代理工作应具备“三要素”。

　　要素一，工作规范到位是做好人事档案代理档案整理工作的基础。维护人事档案的完整、准确与安全，是人事档案管理的基础性工作和重要内容，由于人事档案涉及每个人的工资晋升、工龄、保险和职称问题，它直接关系到每个档案人员的切身利益。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。应坚持做到“四化”。

　　一是收集归档程序化，建立健全人事档案材料的管理制度，特别对于工作变动、工资调整、保险缴纳等材料，应及时收集、移交存档；

　　二是鉴别整理规范化，严格按照《人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除；

　　三是设施建设标准化，按照档案管理设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、电脑和设备，使人事档案管理实现现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的各项制度，保证管理工作的井然有序。

　　要素二，提升人员素质是做好人事档案管理工作的保障。随着人事制度改革的不断深化，档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高人事档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。

　　一是抓基础。应明确一名分管档案工作的领导，并按规定配备档案管理人员，且必须是中共党员、中专（高中）以上文化程度，保证档案管理人员的素质。

　　二是抓培训。通过举办和参加各种不同层次、类型的档案人员培训班，更新观念、更新知识，提高档案管理人员的业务水平。

　　三是抓思想。应鼓励档案人员不断学习人事档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。

　　要素三，信息开发利用是做好人事档案管理工作的核心。加强人事档案管理的目的是为了充分利用人事档案，为档案人员服务。随着人事制度改革的不断深化，人事档案除了满足工资制度改革、工龄认定、待遇落实等一般性日常管理外，已成为整体档案的企事业单位公正、客观地培养和使用干部的一个重要依据。

　　但是，传统的人事档案管理方式很难适应不断改革深化的人事管理工作。因此，必须改变传统的管理方式，通过服务来促进信息资源的开发。

　　一是实行现代化管理。充分利用计算机在人事档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态管理人事档案信息，保证档案信息的时效性、真实性和准确性。

　　二是实行开放式的管理。一方面建立工作业绩档案，及时将档案人员的工作情况、工作业绩，以及在重大活动、重点事件中的表现记录在案。另一方面建立人员能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、职称评定、保险缴纳情况，以及参加各种考试培训等能反映个人才能的资料，真实、准确、完整、立体地反映情况。

　　三是实行服务式管理。在严格执行保密制度的前提下，遇到档案人员的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退（离）和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力提供优质服务，提高人事档案的利用率。

　　总之，在人事档案管理服务工作中，除了在基础设施建设和软硬件设施配备等方面需要加大工作力度外，还需要严格遵守规章制度和管理标准，通过灵活多样的服务方式促进人事档案的开发利用，切实帮助档案人员解除后顾之忧。

　　档案整理第三方服务

　　档案整理第三方服务承担竣工档案的整理、数字化扫描、图像处理、档案装订，一直以服务对象为中心，树立单位良好形象。为满足服务对象的需求，加强信息共享，提高档案利用率，完成档案的规范化整理，推动档案信息化工作再上新台阶，提供的是优质服务，树立的是单位形象，赢得的是服务对象的满意。

　　在遇到档案问题的时候，很多人都不知道应该怎么去解决，导致我们的档案存在的问题一直没有得到解决，很多人都是由于毕业的时候遇到档案问题没有足够的时间来进行解决，导致档案问题得不到解决。

　　由于我们对档案了解的程度不够，因此在解决问题的时候，会遇到很多麻烦，很多人可能会认为我们到用到的时候在去处理也来得及，但等到我们去处理的时候，才会发现我们的档案没有办法得到顺利的解决，如果我们遇到这种情况的时候，我们可以寻找一些专业的人士来帮助我们，那么我们应该如何去选择第三方机构帮助我们去解决档案问题呢

　　如何选择可靠的档案整理第三方服务

　　我们在网上了解档案的情况的时候，我们就会发现有很多的第三方机构，但这些机构并不一定都是可靠的，如果我们不认真选择，随便选择一家档案代办机构，那么就可能没有办法帮助我们解决我们的档案问题反而可能会给我们制造更大的麻烦，因此我们在选择第三方机构的时候，一定要选择正规专业的档案托管机构，只有这样才能够顺利的帮助我们解决档案问题，这边比较推荐档案整理第三方服务中心。

　　为什么优选档案整理第三方服务呢

　　1、我们在网上了解之后，大家就会发现，有很多人会选择档案整理第三方服务，并且能够顺利解决档案问题，这个就说明档案整理第三方服务中心具有很丰富的经验来帮助我们解决档案问题，而且档案整理第三方服务中心具有很强的专业性。

　　2、我们在遇到档案问题的时候，档案整理第三方服务的老师会一对一地帮助我们去解决档案问题，根据我们遇到的实际情况，给我们制定出最合适的解决方案，这样就可以更快的解决我们的档案问题。