工会档案整理（工会档案整理流程）

　　档案是联系过去现在和未来的信息纽带。工会档案整工作作为一项基础性工作来抓，工会档案整理部门每年邀请旗档案馆专业技术人员详细指导，对上一年度工作内容进行分类归档。

　　为进一步提高档案管理效率，总工会严格按照旗档案馆的要求和规定，不断完善软硬件设施，逐步建立健全档案管理制度，持续加强工作人员业务能力提升，设立独立档案库，切实做好“八防”工作，确保档案的完整性和安全性。截止目前总工会档案室以收集到有保存价值的档案资料共6840件，其中永久档案1784件、长期档案1189件、短期档案3867件。

　　1、看着堆积如山的工会档案别着急，先把这些资料都清理好，有损坏的重要资料，我们可以进行修复一下再做保存。

　　2、保存前我们先要做好分类，这个就按自己单位工作的各个板块来分是最好的，而且以后找起来也会比较方便。

　　3、分好类的资料，我们再给它编上一些相应的号（比如：年分、保存时间、文件的序号等）。

　　4、做好这些，我们还得在电脑上做一个电子目录，这样才便于我们以后的查找哦。

　　5、现在要以装盒了，注意哦，档案盒上，我们也得注明相应的编号哦，这样我们到时才能对号入座，一下找到我们需要的档案。

　　6、最后就是电子目录上的查找功能了，这个，相信大家都不陌生吧。

　　工会档案整理流程

　　1、将全部文件收集起来。文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。

　　2、按照相关章程进行筛选。一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。

　　3、划分类别和级别。筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。

　　4、确定保管期限。凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。

　　工会档案怎么整理

　　第一条以《中华人民共和国档案法》为依据，联系公司工会实际情况，特制订本办法。

　　第二条公司工会办公室设立专门的档案工作，处理业务时应受公司档案处指导、监督和检查，其任务包括：收集、整理、立卷、保管公司工会的文书档案；积极开展档案的提供利用工作；进行档案统计；认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

　　第三条归档归档的文书包括：公司工会与有关单位的来往信函、各种协议书、合同等；公司工会会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、机构调整、人事任免、奖惩以及规章制度）；公司工会制订的各种计划、统计、工作总结等；

　　公司工会主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结、纪要；上级工会的各类文件；公司各部门的发文；其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

　　第四条归档要求归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；在一个类型的案卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列；案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定保管期限，原则上分为永久、长期（15年以上）、短期（15年以下）3种；

　　按归档要求进行装订、编号、填写案卷目录备考表；全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。

　　第五条档案借阅借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，若遇必须带出档案室查阅的，一定要经过办公室主任批准；借阅档案的时间一般最长不能超过10天，密级档案最长不能超过一周；

　　借档人不得转借、拆卸、调换、污损，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；借档人的确由于工作原因而需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主任批准；借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。