档案管理系统哪家好

　　档案管理系统哪家好？每一种被研发出来的档案管理系统都在不断更新中，然而每一家相关企业都会为了更好地满足客户需求，让更多的工作获得良好的用户体验，从而不断进步，争先恐后的研发更智能化的档案管理系统。数字政务档案管理系统，充分信息技术和网络手段，为政务服务提供了完整的档案整理、归档、利用流程，实现档案管理的电子化应用。

　　我们深知，档案管理在保证政务工作高效、有序、协调的运行中，发挥着巨大作用。未来，将不遗余力推动更多数字政务档案管理智慧化场景应用。

　　好用的档案信息化管理软件必须能够随时随地上流程，并提供面向对象的档案管理。我们希望借此，能够创造性地帮助企业以更少的人力、实现更高效、更优质的档案信息化管理。

　　档案资料是一种重要的信息资源。当前，各行各业都日益关注档案管理工作，通过不断完善自身的管理机制，发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。然而，多数企业在推进档案管理工作的时候，都被“收集难、查阅难、保管难”三大难题捆住手脚。

　　如何将不同时期不同部门不同方式产生的档案信息进行统筹管理？特别是关系企业管理核心的跨平台财务数据如何实时统一，如何便捷、及时查询到所需信息？如何保证档案资料的保密性和安全性？

　　为破解这些难题，在国内企业管理软件领域，采用“平台+插件”的方式，研发出电子档案管理系统。系统包含文档管理、案卷管理、审核管理、档案查询（文档、案卷、会计档案数据）、借阅管理和销毁管理等功能，协助企业完成档案的收集、归档、利用等管理工作。其中通过对历史财务数据整合的功能，可帮助企业实现历史会计数据的快速查询。

　　电子档案管理系统，满足不同类型企业不同时期的档案管理要求，是符合档案管理人员使用习惯的、集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。

　　打破信息孤岛，实现档案全生命周期管理

　　企业各个业务部门都会产生不同的档案信息，如果没有流程化的管理模式，档案工作就会寸步难行。电子档案管理系统，让档案从产生、保管、归档、利用、管理直至销毁环环紧扣，通过信息化模式帮助档案管理人员实现档案全生命周期。

　　系统打破以往各部门档案信息处理“各自为政”的模式，督促企业使用符合规范性操作留存档案，不仅能够为企业的财务管理、生产、经营、科研等工作提供门类齐全、形式多样、内容真实的档案信息服务，同时为档案信息化的持续发展打下基础，使档案信息化与企业信息化、企业各项工作的发展要求相适应。

　　提升检索速度，打造一体化的应用检索平台

　　众多企业进行档案管理工作时，不同时期海量的财务信息化数据存储在不同的平台之上，各级财务服务器散布于各上下级单位，数据无法集中管理，要想从中查找信息，耗时耗力效率低下，无形中提高了企业的管理成本。

　　“电子档案管理系统，运用标准化数据转换平台，实现一体化的应用检索。尤其针对企业至关重要的财务信息档案，支持市面上90%的财务软件进行信息转化，通过标准化的数据转换平台将不同平台上的财务历史数据整合为统一的电子会计档案数据，帮助企业实现异构财务数据整合管理，有效降低财务历史数据管理成本。

　　并以WEB统查平台提供报表查询、账务数据查询、固定资产数据查询等会计资料的检索工作，减轻企业管理压力。”

　　可控灵活授权，强化安全性能保护重要信息

　　电子档案管理系统在安全存储的基础上结合智能化的档案管理设备实现高效的存档和利用，并采用灵活的授权机制，为不同的职员授予不同的权限，保证到位且不越位。同时，提供系统安全等级设置，通过选择密码安全等级，实现不同等级的安全控制，有效地保障电子档案的安全。

　　针对保密性要求较高的会计档案，软件推出新型智能档案存储——会计档案盒。支持存贮纸质和电子两种形式的历史财务数据资料，在提供环境清洁与温湿度稳定适宜专用会计档案存放的仓库之余，还能强化系统的安全防护功能。

　　软件电子档案系统，有效落实企业档案的全生命周期管理，符合资源共享概念，可高效便捷、随时随地移动查询档案信息，以灵活的授权机制，通过规范化的管理模式，实现平滑、高效的电子数据统筹管理，助力企业档案管理创新。

　　数字政务是什么？也许对于具体的概念，大家不一定明白，政务办理基本上都已经支持线上操作，政务信息也实现了跨平台、跨业务调用，不再需要反复填报、上传。这些快捷、便利，都得益于数字政务的推进，离不开数字政务档案管理软件的加持。

　　数字政务档案管理软件何以提高政务效率？档案管理软件，通过整合数据资源，实现政务部门协同办公，信息数据共享、应用，助力政务办公数字化转型升级。

　　1、自动实时归档，规范又灵活

　　政务电子文件，涉及很多方面，各种表单规范性要求非常高，如果采用线下、事后的方式归档，工作量很大，需要反复对接审核，容易出错，十分耗时。

　　档案管理软件，依据“来源可靠、程序规范、要素合规”的政务电子文件归档要求，实现档案的一站式自动归档。

　　归档内容包含对内、对外两个方面。从对内来讲，不仅仅是一款档案管理软件，还同时提供OA办公管理功能，通过会博通，可以进行日常办公交流与协作，在这个过程中所产生的一切档案（包括照片、音频、视频等全格式在内的全格式档案），都可以自动实时归档到系统中。对外，档案管理软件可无缝对接企业微信、钉钉、云之家等系统应用，自动从应用中提取档案并归档。

　　自动实时归档的方式，不仅能够极大地提升档案归置效率、保证文档资料的完整、规范，同时也因为完全不用担心数据迁移问题，使政务部门能够更为灵活地选取办公软件。

　　2、联通政务服务网，异地秒级查档

　　过去，我们查阅档案需要递交申请、通过层层审批，流程长，效率非常低。档案管理系统，依托于强大的数据库技术和搜索引擎，为档案管理提供秒速检索功能，在800多万条目和6000多万页的数据环境下，档案全文检索只需3秒左右。系统支持PC端，安卓、IOS移动端快速接入，档案检索、调阅不受时间、地域限制。

　　政务即民生，异地查档是关乎民生的重要问题。政务档案管理软件，支持电子档案交换功能，可与政务服务网自建业务系统对接，进一步联通大数据中心，实现异地查档、跨区域档案调用等公共服务，给政务办理带来极大便利。

　　3、开会更高效，沟通更及时

　　开会，可以说是政务部门工作的常态，政务部门对于会议制度，有很明确的规定。就人大常委会而言，《中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会议事规则》第六条规定：常务委员会举行会议，应当在会议举行七日以前，将开会日期、建议会议讨论的主要事项，通知常务委员会组成人员和列席会议的人员；临时召集的会议，可以临时通知。

　　数字政务档案管理软件，通过会议文件的“云存储”，利用云端传输，提高会议文件管理与使用的便捷性——用电子文件取代纸质文件，节省纸质文件筹备的时间，会前工作更简单；文件传递网络化，不需要处理和分发一大堆纸质文件，筹备会议更高效；采用移动设备，便可对会议文件进行同步阅读，开会模式更轻便。

　　也许你会犹疑：电子文件是不是没有纸质文件方便？完全不用担心，使用会博通数字政务档案管理软件，你可以非常方便地进行手写、文字批注等操作，体验感类似纸质文件。此外，为确保文件下发，收集反馈，我们还同步提供通知推送、自动记录签收、回执等功能，真正做到了会议的全流程管理。

　　不止于会议，档案管理系统，还为档案管理人员提供丰富的在线互动场景。比如可以随时、随地发起在线交流；可以通过内部微博，发表个人看法或履职风采；可以通过咨询台功能，利用碎片化时间进行知识交流等。

　　在使用档案信息化管理软件之前，如果你想借阅一份档案，需要经过怎么的步骤？提出借阅档案申请，紧接着是报主管领导、主管副总、总经理审批，然后才是办理借阅手续进行档案的借阅，一套手续跑下来，最快也要三天。

　　冗长的流程、繁琐的审批与当下高效工作的模式十分不匹配，因此，各个企业也都相继引入了档案信息化管理软件。那么什么是档案信息化？如何挑选一款好用的档案信息化管理软件？使用档案信息化管理软件是一种怎样的体验？

　　线下协作流程，全部都被搬到了线上

　　档案信息软件为用户提供了丰富的流程管理功能，以往线下的档案存储、借阅等需要多个部门共同协作才能完成的工作，全部被搬到了线上。你只需要编辑好文件、档案，通过会博通的流程邮件功能，就可以将它流转到其它用户账号中，省去了跑腿的时间，工作协同更高效。

　　并不只限于文件的流转，档案信息化管理同时还是专属于企业的自动化办公利器，包括采购、请假、指派任务等所有的流程化工作，都可以借助系统执行。工作流程的设计与运作，可套用系统专门设计的表达和模板，也可以自行添加。

　　依据流程，消息文件会自动流转到下一环节执行人处。支持第三方软件同步提醒、短信提醒功能，不论该执行人在何处、是否登录，几乎都可以收到待处理消息。

　　此外，你还可以根据事项的紧急、重要程度，设置花样的提醒服务。每一条信息都可按日、月、季或年为周期设置提醒，非常方便。

　　面向对象的管理思维，让信息流转更顺畅

　　每一个框架节点，都是一个管理对象。这些节点，或者由节点组成的架构，可以是文件、合同、规章制度、网站内容、客户资料、证照、专利、资产、物品、机构、人员等信息。

　　能灵活的根据客户的需求，将不同格式和不同种类的文档信息进行分门别类，有机地结合到一起，以实现授权、共享、流转和统一管理，并提供了多种实现阅读的方式。

　　至于对这些文档信息的编辑，则可采用市面上通用的、流行的第三方软件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些专业性很强的工具软件，如估价、专业制图软件等，只要其对应的数据文件是一个单独的文件，都可实现存储、管理与利用。

　　以信息化的前沿技术为依托，不断提升着企业的档案管理效能、办公管理效能，这是很多企业引进档案信息化管理软件的初衷，也是他们不断奋斗前进的方向。

　　现在以及更远的未来，都会一直在档案信息化的道路上不断拓展、深耕，让信息化的档案管理工具，高效赋能企业管理。