智慧档案库房管理（智慧档案库房管理系统）

　　智慧档案库房是智慧城市的重要组成部分，智慧档案库房管理指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行全面数据可视化的查询和管理。

　　据国家档案局统计数据，截止2016年，全国各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。

　　每年全国各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加高效的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。

　　RFID技术应用优势

　　RFID技术即通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，无须人工干预，具有工作距离远、精度高、信息收集处理自动快捷等一系列优点，优于传统的手工录入方式，大大提升效率。

　　智慧档案管理特色功能

　　1、身份权限管理

　　对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。

　　2、精准的定位检索

　　在先进的RFID技术基础上，配合先进的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速精准的定位。从而实现高效的档案检索、存取，提高档案的可管理性，提高工作效率。

　　3、档案的快速盘点

　　档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。

　　4、一体化联动

　　系统支持门禁、视频监控、环境监控、LED公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些独立的系统互相配合工作，实现化的功能应用。

　　档案智能库房以现代化库房硬件设备为基础，结合物联网、人工智能等先进技术，构建虚拟库房展示、实体档案智能管理、库房环境智能管理、库房管控中心等系统应用，打造出中博奥-档案智能库房，实现智慧档案库房管理模式创新，推动档案管理工作智能化转型。

　　八大功能，集于一身

　　1、构建虚拟库房

　　对实体档案库房进行数字化建模，通过多种图形方式展示档案实体在库房中的存位及饱和度情况，包括库房展示、密集架展示和档案展示。

　　2、档案智能定位

　　在档案管理系统中查找到电子档案，系统可智能定位到实体档案所在密集架，远程打开智能密集架，方便调取实体档案。

　　3、档案智能上下架

　　在档案管理系统中通过档案可视化服务实现库房、库区、密集架虚拟可视化管理，基于档案RFID或二维码实现实体档案智能上架和下架。

　　4、档案智能盘点

　　基于物联网RFID技术，结合档案盘点车，实现实体档案智能盘点，提升盘点效率、减轻盘点工作量。图片

　　5、库房智能安全管理

　　应用人脸识别、人员入侵检测、视频智能监控等构建档案库房安全体系，保障实体档案安全。

　　6、库房环境智能管控

　　与库房智能环境设备集成，实现环境数据的实时采集和可视化展示，对环境异常情况进行主动预警，并远程控制设备进行自动调节。

　　7、智能库房管控中心

　　通过高清智能大屏可视化展示档案管理工作成效，作为向上级领导和来馆参观人员展示的窗口。

　　8、智能库房移动应用

　　通过平板电脑、手机、定制终端等移动终端设备，构建智能库房管控移动应用，实现库房情况随时随地实施掌握和了解。

　　智慧档案库房管理系统

　　国内智慧档案库房中主要包括智能密集架管理系统、智慧档案库房管理系统、档案八防感知管理系统、RFID智能档案管理系统、库房环境设备管理系统、档案消毒管理系统、视频监控管理系统、指纹门禁管理系统、智能灯光管理系统，下面和大家加以阐述。

　　一、智能密集架管理系统

　　国内智慧档案库房中智能密集架管理系统具备控制柜体功能，手动、电动、电脑、语音开架、闭架功能；具备开架灯光定位功能、温湿度与空气质量显示功能、通风换气功能、查询显示功能、语音播报功能、区号、列号显示功能；具备烟感报警功能、通道防夹功能、防碰撞功能、漏电保护功能、运行时间保护功能；具备管理权限功能、数据存储功能、软件扩展功能等等。

　　二、档案八防感知管理系统

　　国内智慧档案库房八防为防水、防火、防盗、防光、防高低温、防干防潮、防腐、防尘，档案八防智能感知管理控制器主要对库房内的八防管理进行智能感知并进行监控管理，数据集中收集、分析、上传、下发指令，互联互通，上传报警记录，数据分析后进行决策下发指令联动处理。

　　三、库房环境设备管控系统

　　环境管控系统具备空气质量云测仪，分析温湿度与空气质量数据，进行数据决策，下发指令开启、关闭对应的环境控制设备，具备高温开启空调制冷功能、低温开启空调制热功能、潮湿开启恒湿机的除湿功能、干燥开启恒湿机的加湿功能、腐蚀气体超标开启酸性气体空气净化机、微生物超标开启壁挂式健康防护一体机、二氧化碳和颗粒物超标开启新风净化设备，达标后，下发指令关闭相关环境设备。

　　四、档案库房视频监控系统

　　国内智慧档案库房中的视频监控系统可实时监控密集架库房工作人员出入情况，同时关联摄像机进行联动，一旦有人出入可进行图像抓拍；具备录像计划、录像回放、抓拍查询、实时预览、移动侦测、抓图与视频遮挡、丢失报警功能。

　　五、档案库房门禁管理系统

　　门禁系统具备密码、指纹、人脸、身份卡授权确认功能，具备时间记忆功能，进出记录功能，自动报表功能。

　　六、档案库房消毒管理系统

　　密集架库房消毒系统具备档案年、月、周、日消毒记录或杀虫记录，具备档案消毒污染数据分析，具备档案虫霉污染数据分析，档案消毒时间、消毒数据、消毒中断、消毒后的出入记录。

　　七、档案库房灯光管理系统

　　密集架库房灯光系统可实现一键开启库房的照明、一键关闭库房的照明、分区控制照明。

　　八、RFID智能档案管理系统

　　RFID智能档案管理系统包括RFID智能门禁、一站式RFID馆员工作站、移动式RFID智能书车、智能手持盘点仪、RFID智能标签、RFID档案层架标签等设备，实现了智能存取。