档案具体内容有哪些

　　档案具体内容有哪些

　　档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、开发利用等过程，通常称为档案工作的七项业务环节。

　　第一步：收集

　　档案的前身是文件，文件是在社会活动中分散形成的，文件办理完毕后，便于查考，对分散的文件进行挑选，选择有继续保存价值的文件，经归档整理后，集中保存在单位的档案管理机构。

　　若干年后具有长远保存价值的档案，应按照规定移交有关档案馆保存，这就是档案的收集工作。

　　档案收集工作是分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。

　　第二步：整理

　　收集的档案是相对零乱的，因为档案数量较多，内容复杂，为了便于管理和利用，需要对零乱的档案进行分门别类，使之规范有序，这就是档案的整理工作。

　　档案整理工作是由零乱到系统，从无序到有序，它是档案工作的基础。

　　第三步：保管

　　随着时间推移，由于自然的和人为的各种因素影响，档案总是处于渐变性的自毁过程，甚至造到突变性的破坏，比如：纸张发黄变脆、字迹褪色、火烧、水淹、虫蛀、霉变等。

　　为了解决档案的不断损毁和长远利用问题，就需要对档案进行妥善保管，采用各种有效的保护措施，保证档案的完整与齐全，延长其寿命，这就是档案的保管工作。

　　第四步：鉴定

　　档案数量日益增多，有些档案失去了保存价值，为了防止档案的庞杂，就需要剔除失去保存价值的档案并进行销毁，还要区分不同档案的保存价值，以便分级保管，发挥重要档案的作用，这就是档案的鉴定工作。

　　第五步：统计

　　对档案进行科学管理，需要对档案和档案工作的情况进行全面了解、做到“心中有数”、“摸清家底”。

　　因此，对档案和档案工作状况进行数量的统计、分析和研究，这就是档案的统计工作。

　　第六步：检索

　　档案数量很多，基本上是按照自身形成的规律整理和存放的，但利用档案的要求则是特定的、多方面的。

　　利用者面对浩如烟海的档案，要查找自已所需要的档案，犹如“大海捞针“，这就需要编制成套的检索工具，从各种途径揭示档案的内容，供档案人员和利用者使用，解决数量庞大的档案资源与利用者的特定需求，这就是档案的检索工作。

　　第七步：开发利用

　　保存档案的目的是向社会提供利用服务，充分发挥档案的作用。

　　为了能使档案的作用及时、充分的发挥出来，需要档案人员开辟各种途径，采取各种方式方法，对档案进行研究挖掘，向利用者介绍档案馆（室）藏，提供档案信息服务，这就是档案的开发利用工作。

　　档案工作七大业务环节之间的关系

　　（1）各项业务环节都是档案工作的重要组成部分，必不可少、相对独立。

　　（2）各项业务环节是相对独立，但不是绝对独立。不能机械的划分先后顺序，注意业务环节的衔接、相互交叉、渗透和影响，做到全面、统筹、协调、共同发展。

　　（3）各项业务环节是彼此依存相互制约的一个整体，不能把各业务环节进行割裂。

　　比如：收集工作必须与整理、鉴定工作相结合，整理工作与检索工作相结合。

　　（4）各项业务环节之间是一种基本关系，即档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索都是为档案开发利用环节创造条件的，它们属于档案基础业务工作，所以档案工作又可以划分为基础业务工作和开发利用工作。

　　关系：没有基础业务工作，但无法开展开发利用工作，没有开发利用工作，基础业务工作则失去了存在的意义和工作的目标。

　　需要妥善处理两者关系，不能忽略和轻视任何一项工作，两者不可偏废。

　　档案具体内容

　　档案是什么

　　档案包括学籍信息、政治面貌信息、专业技术职称、反映科研水平、培训经历、政审材料、党团材料等。

　　档案是国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。其中包括学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料、因公出国人员审批表、职称、注册的相关信息等。

　　档案，是直接形成的历史纪录，档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的，是由文件有条件地转化而来的，具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。

　　档案具体内容

　　个人档案一般包括什么内容

　　【法律分析】

　　档案不仅是个人学习经历、职业生涯的记录，也是个人职业发展过程中职务、职称晋升、工龄计算，以至于退休、享受养老金等社会福利的唯一依据。县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。

　　机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。

　　档案里应当放养老保险登记证、劳动合同协议书、员工情况登记表、员工学历证书、员工所交纳的保险证明、员工在公司受到的处罚警告信等资料。人员辞职后，正常的个人资料都应放在他的人事档案里。

　　一般劳动部门审查就业手续如就业登记表、劳动合同书，辞职手续如个人辞职申请、单位出具的报告书等等吧，报到证肯定要放在档案里，其他医疗养老应该个人保管，给个人就可。

　　【法律依据】

　　《中华人民共和国档案法》第二条从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　档案里都有什么？

　　档案里主要有以下一些内容：

　　一、学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单、毕业生登记表、体检报告，有的还会有高考填的志愿和一些卷子（囧）。大学毕业的话有派遣证，到硕士还会有论文答辩相关的材料。

　　二、政治面貌信息。你的入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等等。

　　三、奖惩材料。一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明。老一些的有文革时期的各种材料。

　　四、工作之后的职工履历表、转正定级表，历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表（岗位工资、薪级工资的变化都要填）、领导职务任命表等。

　　五、因公出国人员审批表。

　　六、职称、注册的相关信息。

　　七、其它杂七杂八的各种证明材料，越老的人的档案内容越丰富。

　　一般接触档案的都是单位人事部门或者保管档案的部门（如各种人才机构），一般警察在调查的时候也会到单位翻阅相关的档案，公证处的人也会来要求根据档案内容提供相关证明。现在档案里要求必备的内容已经越来越少了，而且大部分都是当年自己填的。但档案依旧很重要，许多东西还是以档案为准。

　　职工档案里面都有什么

　　职工档案的内容包括：

　　1、履历材料；

　　2、自传材料；

　　3、鉴定、考核、考察材料；

　　4、评定岗位技能和学历材料；

　　5、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

　　6、奖励材料；

　　7、处分材料；

　　8、劳动合同、离职证明等材料；

　　9、其他可供组织参考的材料。

　　职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。档案来源于文件。

　　档案是由文件有条件地转化而来的，这里的文件是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。

　　《中华人民共和国档案法》第二十二条非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的，省级以上档案主管部门可以给予帮助，或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以依法收购或者征购。前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。向国家捐献重要、珍贵档案的，国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。