拉萨市档案局馆采取多种形式推进机关档案移交进馆工作

　　根据西藏自治区档案工作电视电话会议精神和拉萨市档案工作要点，为了进一步丰富馆藏档案资源、优化馆藏结构，改变到期应进馆档案移交工作进程缓慢且结构不合理的被动局面，近日，拉萨市档案局馆派出业务骨干采取实地指导、跟岗培训、电话督促等多种形式，对市（中）直各单位进行档案移交进馆前期业务指导，强力推进依法开展机关档案移交进馆工作。目前，市档案局馆已完成了54家市（中）直单位档案移交前期检查和指导，其中市政府办公厅、市教育局（体育局）、市外事办等单位的档案已完成移交进馆。

　　在工作中，拉萨市档案局馆采取先检查后指导的方式，组织业务人员对市（中）直各单位档案工作进行前期摸底检查，并在此基础上开展有针对性的指导工作：

　　一是档案人员更换频繁和业务不熟悉的单位，对档案员进行包括档案收集、整理、归档、保管、利用等系统的业务指导，并根据各单位工作实际，帮助档案工作人员明确归档范围、划分档案类别和保管期限等，使档案员尽快熟悉工作要求和流程；

　　二是档案软硬件设施不完善的单位，及时与相关单位领导沟通协调，指导和督促其及时完善设备并配齐专、兼职档案工作人员，随后再开展具体业务指导；

　　三是档案整理规范、具备移交进馆标准的单位，及时安排时间做好移交工作，确保档案完整安全进馆；四是具备一定进馆条件，但在检索工具、电子目录等细节方面存在不足的单位，通过上门服务或电话指导等方式进行指导，确保档案移交工作顺利进行。

　　下一步工作中，拉萨市档案局馆将进一步加强市（中）直各单位档案移交进馆工作的指导，督促市（中）直各单位查漏补缺，按期完成档案移交进馆工作。