中博奥数字档案管理系统

　　中博奥数字档案管理系统

　　《中博奥档案管理系统》是中博奥总结过千家单位使用《档案管理系统》普及版与数字化版的经验，吸纳同行软件优点，全新设计、重新开发的产品。其性能全面优化、效率大大提高、容量全面升级，完全符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》和《档案管理软件功能要求规定》。本系统包括全宗管理、目录管理、案卷级档案管理、卷内文件管理、自动归档处理、档案编研管理、全文录入、原件扫描、智能模糊检索等强大功能。

　　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理档案管理系统怎么操作相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　其中，中博奥综合档案管理系统提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理：

　　系统特色：

　　1、中博奥提供和现实一致的综合档案管理

　　中博奥可根据组织的实际需要，进行档案管理架构的自定义，以便于形成符合组织个性化需要的档案管理分类。任何自定义分类结构的`最底层分类则是中博奥的档案定义，可以理解为现实的一个档案盒或者装订好的案卷，可存放按卷归档的案卷和按件归档的文件，并可利用示意图真实还原档案存放位置。

　　2、档案管理与利用授权

　　管理员可在定义好的档案分类下，在组织架构中选择对象（个人、部门等）授权，定义的是对象可以访问的密级，以及可对这些密级文件进行的操作行为，授权项目包括增、改、删、阅、下载等权限，中博奥的特点是可以区分阅读条目或内容的权限，以及区分自己创建与他人创建的档案的权限。

　　3、归档与录入

　　中博奥提供提供针对实体档案条目信息、实体档案数字化、预归档、协同化归档等档案采集功能，包括扫描新建、批量对应导入/上传、归档编辑、流程化归档等，用户可根据自己的需要灵活使用。

　　4、档案搜索与利用

　　中博奥提供按权限匹配搜索结果的搜索平台，有权限阅读的档案，可直接阅读电子文档，如果只能看到条目，因工作需要借阅原件或电子文档、或需要复印打印文件，都可以发起借用流程，并且，整个借用与归还过程，可全面实现流程化、无纸化；对于纯线下的借阅行为，提供借阅与归还功能，和图书馆借、还操作类似，还可实现批量借阅与归还，同时统计借阅情况相关数据。

　　中博奥还提供了搜索的通用接口，用于将中博奥的工作搜索嵌入需要搜索和查阅档案的其他系统，为其它系统提供档案知识支持。

　　5、物联网化的档案管理

　　中博奥将物联网技术引入了档案管理，支持各种常用码制的条形码（包括二维码）和电子标签，满足查找、借用、传阅、搜索、盘点等需要。

　　6、档案统计

　　提供各种档案管理所需的统计功能，包括综合统计、档案工作汇总表、数字档案统计表、档案年度分布统计表、档案保管期限分布统计表、档案密级分布统计表、档案电子文档类型统计表、档案整理个人工作量统计表等。

　　数字档案管理软件哪个好用？

　　题主应该选择适合贵单位的档案管理系统，因为现在在市面上的档案管理系统用于管理档案已经是一个基础，而档案管理在现在也不单纯是实现档案的有序化管理了，最关键的还是如何将档案所具有的证据性、情报性、历史性等价值得到体现，且让档案充分发挥其重复利用以及促进创新的价值。

　　那么，中博奥®认为，档案有序化管理只是第一步，更关键在于档案再利用。档案资料利用贯穿于档案管理工作的各个环节和档案的整个生命周期，是检验档案管理工作质量的根本标准。建成企业内部数字化档案知识云，集中实体与数字化档案统一管理，利用权限以及借还管理体系，管控档案的利用。

　　中博奥综合知识管理系统，可将档案上升到知识管理范畴，照顾到档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理，并实现实体与数字化档案的统一管理。完成了档案的有序化管理后，中博奥也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等功能，让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。

　　数字化档案室的软件系统建设

　　电子文件归档管理系统是单位办公自动化系统的组成部分，应按照GB/T 18894和有关电子文件归档管理的规定设计开发，逐步实现电子文件实时归档，网上移交。主要包括归档鉴定、整理编目、数据加工、数据报送等功能。归档管理过程中应保证电子文件元数据和背景信息的完整性。数字档案室管理系统应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心，涵盖整个档案室业务工作的管理系统。

　　主要应包括电子档案接收、档案资料著录、整理加工、检索利用、档案编研、档案鉴定、数据统计、库房管理等功能。档案进馆和报送管理系统按照网络环境下馆室一体化业务建设的模式，按照国家规定的档案数据及其目录数据格式要求，整理应进馆的档案、资料及现行文件，形成报送数据，通过网络或载体移交等方式向同级国家综合档案馆移交报送。档案查询利用系统在单位办公网上提供非涉密档案信息资源的在线查询利用。数据库建设包括档案资料目录数据库和电子档案数据库。

　　我想请问下，一般的档案管理系统一般都包括哪些功能啊？

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

　　这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

　　档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。