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5月31日6月1日,舟山市定海区档案局举办了档案信息化培训班,全区机关企事业单位共72名档案员参加培训。
本次培训分四批次采用小班化方式进行,主要对档案管理软件的操作和数字档案室创建规范进行讲解。首先邀请系统开发工程师就档案管理软件的入门操作、系统功能和室馆异地查档模块等方面进行演示,同时对登记备份系统的功能和操作进行介绍。其后由档案局工作人员就数字档案室的创建规范和具体台账整理要求进行讲解,并对最多跑一次行政审批电子文件归档进行说明。课后各档案员围绕自己对档案工作的认识以及日常工作中存在的问题进行提问,档案局工作人员一一作了解答。
本次培训,有效提升了档案员的档案信息化水平,为智慧档案建设以及数字档案室创建打下了坚实的基础。