档案扫描整理文员

　　档案扫描整理文员

　　档案扫描整理文员是负责对公司或机构的档案资料进行扫描、整理、归档等工作的职业人员。主要工作内容包括：

　　1.扫描档案资料：使用专业的扫描仪，对公司或机构的各类档案资料进行扫描，包括纸质档案、照片、合同、文件等。

　　2.整理档案资料：对扫描后的档案资料进行整理、分类、归档，按照规定的档案分类法进行分类，确保档案资料的完整性、准确性和易查性。

　　3.维护档案库：对已经归档的档案资料进行维护和管理，包括监控档案库的环境、防止档案受到损坏或遗失、按期进行档案的整理和清理等。

　　4.协助档案借阅：根据公司或机构的规定，为需要查阅档案资料的人员提供协助，包括查询档案资料、协助借阅和归还等。

　　5.档案数字化：对公司或机构的档案资料进行数字化处理，包括将纸质档案资料转化为电子档案资料、建立档案数字化数据库等。

　　6.档案销毁：对已经过期或废旧的档案资料进行销毁处理，确保档案资料的安全和保密。

　　总之，档案扫描整理文员是对公司或机构档案资料进行管理和维护的重要人员，需要具备认真负责、细心耐心的工作态度和专业的档案管理知识和技能。

　　文员整理档案资料难不难

　　不难。在办公室做资料整理工作内容很简单，不需要什么技术含量，只要自己认真、负责任就可以把工作做好，虽然工作内容不难，但是工作很多，每天需要整理的资料有可能还需要加班才能整理完成。就是比较单一，工作需要有耐心。

　　文员整理档案需要遵循一定的流程和规范，需要耗费一定的时间和精力，为了更加高效地整理档案，可以利用电子化管理系统，将档案扫描成电子版进行存储和管理，这样可以大大提高整理档案的效率。

　　档案扫描

　　档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

　　档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

　　档案扫描流程

　　相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

　　文档扫描

　　批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

　　图像处理

　　对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

　　提取有效信息

　　对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

　　管理和利用

　　通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

　　档案扫描员的具体工作是什么

　　档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、数据录入、档案扫描、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作，基本要求熟悉电脑，键盘、鼠标能够熟练使用，一般都有专门的扫描加工系统，在系统上操作就可以了。

　　工作环境相对还是挺好的，不过扫描有辐射，而且一页一页的扫描工作比较枯燥，天天摸档案，尤其是陈年档案，可能会有粉尘，不适合容易过敏的人。

　　档案整理员扫描业务文件是什么

　　档案整理员扫描业务文件是档案扫描整理工作。档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

　　制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。按照《档案库房管理制度》要求，做好八防工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。