档案扫描整理项目招标文件

　　档案扫描整理项目招标文件

　　一、项目背景

　　本项目是针对某机构档案馆（以下简称甲方）的档案扫描整理需求，旨在将现有的纸质档案资料数字化并整合，为甲方提供更加高效、方便的档案管理和使用服务。本项目的实施将有利于提高甲方的工作效率和管理水平，同时也符合信息化建设的发展趋势。

　　二、项目范围

　　1.扫描：对甲方档案馆中的纸质档案进行扫描处理，生成对应的数字化档案文件。

　　2.整理：对扫描后的数字化档案文件进行整理，包括文件分类、文件命名、文件属性标注等。

　　3.存储：将整理后的数字化档案文件存储在甲方指定的存储介质中，确保数据安全可靠。

　　4.交付：将整理后的数字化档案文件交付给甲方，并提供相应的使用说明和技术支持。

　　三、招标要求

　　1.参与招标的供应商应具备相关的档案扫描整理经验和技术能力，能够为甲方提供专业的服务。

　　2.参与招标的供应商应具备完善的服务体系和技术支持能力，确保项目实施过程中出现的问题能够及时得到解决。

　　3.参与招标的供应商应能够根据甲方的实际需求，提供合理的方案和报价，并在项目实施过程中保持良好的沟通和协调。

　　4.参与招标的供应商应提交完整的招标文件，包括公司资质证明、业绩参考、技术方案等，确保甲方能够全面了解其服务能力和水平。

　　四、招标流程

　　1.招标公告发布：本招标公告将通过网络、报刊等多种渠道进行发布。

　　2.报名资格审核：参与招标的供应商需在规定时间内提交公司资质证明等相关材料，甲方将对提交的材料进行审核，确定符合资格的供应商。

　　3.技术方案评审：符合资格的供应商将提交技术方案和报价，甲方将组织专业人员对方案进行评审，并确定最终中标方。

　　4.合同签订：甲方将与中标方签订合同，明确双方的权利和义务，以及项目实施的具体内容和时间安排。

　　5.项目实施：中标方将按照合同约定的要求和时间节点，完成档案扫描整理工作，并将数字化档案文件交付给甲方。

　　6.项目验收：甲方将对交付的数字化档案文件进行验收，确保其质量和完整性符合要求。

　　五、联系方式

　　甲方联系人：XXX

　　联系电话：XXX

　　联系地址：XXX

　　六、招标文件费用

　　参与本次招标需要支付一定的招标文件费用，具体费用标准将在招标公告中进行说明。

　　我们公司最近要求我负责搞数字档案馆，这个到底怎么搞？

　　去百度文库，查看完整内容内容来自用户:天涯明月文库2018年档案数字化项目招标需求项目建设内容包括两项。第一项内容是对馆藏4200卷民国档案，进行数字化全流程加工，包括：数字化前整理——数字化扫描加工——数字化成果编目著录等流程。

　　第二项内容是对馆藏62140张纸质照片（其中超A3照片为270张）、34560张照片胶卷底片等照片档案，进行数字化全流程加工，包括：数字化前整理——数字化扫描加工——数字化成果编目著录等流程。投标人负责提供项目实施所需软件、现场设备和技术人工服务，项目所需场地由采购人提供。

　　★项目工期要求：本项目自签订合同后220个工作日内完成。

　　★其他要求：根据国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求，投标人的法人及工作人员必须为中华人民共和国境内公民。投标人在投标文件中须提供承诺函及法定代表人身份证复印件。民国档案全流程整理和数字化加工主要分为档案借卷出库、档案拆卷、档案修裱、档案分件、组卷和分卷、编页、档案数字化前处理质检、档案扫描、图像处理、图像质检、档案编目、目录质检、档案装订（还原）、监理质检、档案归还入库、档案数据移交16个环节。照片档案的整理遵循有利于照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则，照片档案的底片、照片分开存放。民国档案技术要求按照《广州市国家档案馆馆藏民国档案全流程整理和数字化加工操作规范》执行，照片档案技术要求按照广州市国家档案馆馆藏照片档案数字化加工操作规范执行。

　　档案扫描整理项目招标文件

　　招投标的资料怎么归档

　　招投标资料归档内容包括：

　　1、书面资料包括但不限于以下内容，委托代理协议，招标方案或计划，招标文件，招标代理工作汇总报告，中标通知书原件，业主意见反馈表，中标人的投标文件；

　　2、电子资料包括但不限于以下内容，委托代理协议扫描件，招标方案或计划电子版，招标文件，评标报告扫描件，业主意见反馈表扫描件，中标通知书扫描件，招标公告网页版图片或所发布的网站，中标公示网页版图片或所发布的网站。

　　招投标资料归档时间：

　　1、委托代理协议，招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报领导批示；

　　2、其他书面资料，中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求，否则从中标发布后20日起，停止受理对应分或项目部所有业务；

　　3、资料寄往总前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。

　　招投标档案内容包括：

　　1、建设工程项目报建表；

　　2、招标文件备案表，建设规划许可证复印件，建设规划用地许可证复印件，建设单位资金证明文件，建设单位法人资格证明文件复印件及法定代表人的任命文件复印件，预算编制单位的资质证书、营业执照及编制人员的证件复印件，自行招行相关人员的职称证件复印件，招标代理合同备案副本；

　　3、招标文件；

　　4、招标公告；

　　5、投标人报名登记表及确定投标人入围名单；

　　6、资格预审文件。

　　《中华人民共和国招标投标法》第十九条招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。

　　国家对招标项目的技术、标准有规定的，招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。

　　招标项目需要划分标段、确定工期的，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。

　　招投标资料归档技巧介绍

　　招投标工作结束后，相关工作人员需对招投标资料进行归档保存，那么具体怎么归档呢?下面小编为大家带来招投标资料归档技巧介绍。有需要的朋友快来看看吧!

　　一、招投标资料分类技巧

　　1、可以按照设备或工程的主体单位分类;

　　2、可以按照设备和工程分为两类;

　　3、可以按照金额分类，大额的一类，小额的一类;

　　4、具体怎么分类根据你们单位的具体情况而定。

　　5、最后每个招标把全套的资料归到一个档案袋中，比如全套的招标文件、投标文件(尤其中标文件)签到表、开标记录、定标报告、中标通知书等，档案袋外面写明开标日期和项目名称。以将来调取方便分类管理。设备归设备，基建归基建;方便将来调阅。

　　二、招投标资料归档内容

　　(一)书面资料包括但不限于以下内容;

　　1、委托代理协议(总至少留存三份原件);

　　2、招标方案或计划;

　　3、招标文件(含招标公告);

　　4、招标代理工作汇总报告(即开、评标资料汇总);

　　5、中标通知书(原件);

　　6、业主意见反馈表;

　　7、中标人的投标文件(一套)。

　　(二)电子资料包括但不限于以下内容：

　　1、委托代理协议(扫描件);

　　2、招标方案或计划(电子版);

　　3、招标文件(含招标公告，电子版);

　　4、评标报告(扫描件);

　　5、业主意见反馈表(扫描件);

　　6、中标通知书(扫描件);

　　7、招标公告网页版图片(所发布的网站);

　　8、中标公示网页版图片(所发布的网站);

　　三、招投标资料归档时间

　　1.委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报领导批示。

　　2.其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。否则从中标发布后20日起，停止受理对应分或项目部所有业务。

　　3.资料寄往总前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。

　　开标完毕后不会让你取回投标文件。不过在一种情况下是可以取回的，那就是废标，这个废标是在没有评审前的废标情况，也就是拒收标书或者已经递交，开标一览表没有盖章签字，这样就直接废标了。标书就可以取回。

　　根据《政府采购法》第四十二条规定，采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

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　　邀请招标的档案需要整理哪些文件？

　　1、技术文件（也叫技术规格书，需根据单位流程--编制人、审核人、审定人及主管领导签字）；2、询价文件或招标文件（邀请招标文件），以上文件讨论会签单；

　　3、邀请单位名录，三家以上，需根据单位流程签字归档；

　　4、领取询价文件或招标文件签收单；

　　5、接收询价文件签收单；

　　6、开标记录，根据单位流程，一般需单位监审人员签字及经办人签字；

　　7、评审报告（包含专家打分、评审结果等）；

　　8、合同流转签单；

　　9、技术协议；

　　10、合同。