合肥档案数字化公司

　　合肥档案数字化公司：“档案”一词出现的时间距离今天并不是很久远，根据现有史料显示，“档案”二字出现于明末清初。虽然历史上有关“档案”二字的记载并不多，但是在古代“档案”的含义存在于各种词汇当中。无论是政治、经济还是社会文化，都离不开文字记载，各种形式的材料被记录下来，做成史料都可以称之为“档案”。

　　档案数字化也并非是近几年刚流行的一个新的词汇，早在21世纪初，信息化时代的到来，档案数字化就已经开始了。

　　什么才是档案数字化呢？

　　档案数字化简单来说，就是运用先进的扫描设备、储存设备等，将传统载体的档案如纸质、声像、照片等档案进行数字化转换，存放在计算机设备里，方便人们的检索和调阅。这种档案数字化是建立在现代信息技术高度发展的基础至上的。离开了高度发展的信息设备，档案数字化的质量和效率就会大大下降。

　　档案数字化面临新的发展机遇:

　　趁着大数据时代的这股春风，档案数字化迎来了新的发展机遇。相比与传统的粗放型档案数字化，目前的合肥档案数字化公司内部结构分工更加细致，流程更加完善，设备更加先进，人员也更加专业。不论是内部的优化还是政策的扶持，合肥档案数字化公司服务都面临着新的发展机遇。

　　合肥档案数字化公司新的机遇具体表现在哪些方面？

　　1、政策扶持。近些年，国家大力发展数字化经济，努力建设新型的数字化政府，开始大力推进一些企业和社会数字化转型。档案是社会重要的信息资源，档案的安全关乎着国家信息安全。

　　那么，如何确保档案的安全就成了一定时期内档案行业面临的难题。档案数字化很大程度上可以解决这个难题。不论是对档案原件的保护还是对数字化后的档案信息的利用，档案数字化都可以很好的应对。

　　2、顺应时代发展潮流。信息化时代，众多民众徜徉在网络世界，网络上海量信息不断冲击着人们的眼球，对于传统的纸质材料，人们的接受度在逐渐下降，无纸化学习和办公成为新的时代潮流。档案的数字化正好符合了这一趋势。

　　3、科技为其提供羽翼。档案的数字化很大程度上建立在科技发展的基础之上的，没有先进的扫描、储存设备，档案数字化过程中会受到一定的限制。高速的扫描仪器和容量巨大的储存设备，辅之高速运营的档案管理系统为档案数字化行业注入了新的活力。

　　总之，当下档案数字化服务行业正面临着前所未有的机遇。

　　档案数字化的主要流程：

　　首先，进行档案数字化之前要做好准备工作，确定好需要档案数字化的档案数量，在遵循客户意愿的前提下，做好档案数字化的方案。确保档案数字化流程顺利实行。

　　其次，运用专业的扫描设备，调整好设备参数，进行扫描处理。确保扫描过程中扫描的文字和图片清晰无误。扫描完成后对数据进行处理，核对，避免扫描出的信息有出错的地方。

　　再次，对扫描的数据进行编码整理，做好目录，按照档案内部的逻辑进行排序，避免打乱原有档案内部之间的联系。按照一定的规则核对检验档案信息。对扫描过程中出现的问题进行查漏补遗，防止出现错别字，缺漏印的现象。

　　最后，将处理好的数字化档案与档案管理系统进行挂接，在符合用户体验的档案管理系统的界面上录入对应的档案信息。将档案原件核对好以后交接给相关负责人，将档案放入库房。

　　档案数字化的意义：

　　档案数字化的意义是广泛的。相对与传统载体的档案，档案数字化有着不可比拟的优势。

　　1、促进档案资源的共享化。传统载体的档案停留在一处，调阅和查看都会受到时间和空间的限制。无法做到随时随地的查看。数字化后的档案不受时空限制，只要获得管理员授权便可以随时随地查阅。这大大提高了档案信息的共享利用率。

　　2、对保护好档案原件做出巨大贡献。数字化后的档案储存在电子设备里，很大程度上减少了对档案原件的查阅翻看。对档案原件长期保存做出了很大的贡献。

　　3、提高工作效率。数字化的档案不同于传统的纸质档案，省去了工作人员到处翻找查看资料的时间，在数字化时代，你只需在计算机设备上进行检索，便可以快速而精准的查看到你所需要的档案信息，可以快速提高工作效率。