推动企业档案数字化转型

　　档案资源是一个企业甚至国家重要的资源，档案是历史发展过程中的缩影，档案工作与国家发展密切相关。随着信息化时代的到来，人们从现实世界走进了网络虚拟世界，政府在积极的建设数字化的服务方式，国家也在建设数字化的经济。企业在社会数字化转型的大趋势下怎么能独善其身呢。

　　档案数字化转型是档案发展史上重要的一环，不论是对档案行业还是对企业的发展来说都是至关重要的。如何将企业档案进行数字化转型是当下企业发展面临的一个重要问题。档案数字化转型能给企业带来什么新的活力呢。

　　档案数字化转型的优势：

　　历史是曾经的现实，现实是未来的历史。档案作为一种历史保存的资源，是记录历史的一种重要方式。做好档案资源的管理与保护是我们国家推荐档案数字化的一个重要目的。推动企业档案数字化转型也是国家数字化建设中的重要环节。

　　1、档案数字化利于企业长期保存档案资源。数字化后的档案信息以新的形态存放在现代化的设备里。传统的档案资源都是有一定的保存年限的，而且传统载体的档案存放需要很大的空间，数字化后的档案一般不受到自然环境的腐蚀和破坏，更利于长期保存。这对延长企业档案的寿命有了很大的帮助。

　　2、实现档案资源的共享化。数字化后的档案资料如果有需要，可以在企业内部充分的流通，检索和使用的概率也会大大提升，这有助于档案资源活起来，充分发挥档案资源的作用，实现档案资源的共享化。

　　3、推动企业档案数字化转型可以提升企业的现代化程度。在信息化时代，各个行业都在争相做这数字化转型，这不仅可以大大提升企业内部的工作效率，还有助于企业加速现代化进程。更多的资源调动起来，更有助于企业在未来发展上占据一席之地。

　　4、以古鉴今可以知兴替，充分了解档案信息，可以研究企业发展的周期，抓住发展机遇。企业档案数字化转型更有利于企业建设合理的档案管理机制。这对企业长期发展是具有基础性的作用。

　　如何推动企业档案数字化转型：

　　企业档案数字化转型是建设数字化经济中的重要一个部分，档案数字化转型不是依靠一个企业就能完成的。需要整个产业链逐步进行数字化，在企业档案数字化的过程中要注意档案的保护和保密。在档案资源充分利用起来的同时也要保护好企业档案。

　　1、推动档案数字化转型需要企业自身积极的参与。档案数字化是大势所趋，想要实现企业的数字化转型必须要实现档案资源的数字化转型，档案资源对企业发展来说是一笔宝贵的财富。只有企业自身积极投身于数字化转型升级，才可能推动企业档案数字化的转型。

　　2、企业档案数字化转型离不开档案数字化服务的完善。只有档案数字化服务团队不断地专业化、精细化，才可能给企业提供更好的档案数字化服务。所以在推动企业档案数字化的过程中档案服务团队也需要不断提升档案数字化服务水平。

　　3、在企业有需求，档案数字化服务团队有能力和水平的基础之上，推动企业数字化转型还离不开政府的支持。政府需要营造一个良好的市场数字化的环境以及档案数字化服务的营商环境。在规范档案数字化行业的同时，建立规范合理成体系的档案数字化监督体系，确保档案数字化服务行业能够健康持续的发展。

　　4、推动企业数字化转型升级需要强大的科技作为支撑。所以，在推动企业数字化转型的过程中要不断地加大科学技术研发的投入，为档案数字化提供一个完善的设备技术支持。

　　总之，推动企业档案数字化转型是国家建设数字化经济中的重要一环，档案数字化不仅可以提升企业人员的工作效率，还能最大程度上调动企业档案资源，让企业档案资源流动起来，发挥自身价值。

　　企业档案的数字化转型离不开企业自身的革新需求，也离不开档案数字化服务团队的服务，更离不开国家和政府的支持。