退休职工档案数字化转型

　　退休职工档案数字化转型

　　随着信息技术的快速发展，数字化转型已经成为各个领域必须面对的问题。对于退休职工档案管理来说，数字化转型也势在必行。下面从以下几个方面探讨退休职工档案数字化转型：

　　一、数字化档案管理应用

　　数字化档案管理应用能够简化档案管理流程，提高档案管理效率，同时使得档案的安全性和可靠性得到了保障。数字化档案管理应用还可以为档案使用者提供更加便捷和可靠的服务，比如在线查询、申请档案等等。

　　二、数字化存储系统建设

　　数字化存储系统建设是数字化转型的重要环节。该系统具有数据存储、备份、恢复和安全性保障等功能。数字化存储系统能够有效地防止档案丢失或毁损，同时也能够避免档案被非法篡改。

　　三、数字化档案检索应用

　　数字化档案检索应用是数字化转型的核心环节之一。它可以通过关键字、类别、日期等多种方式搜索档案，实现快速定位和查找档案。数字化检索应用能够大大提高档案检索的效率，为档案使用者提供更加便捷的服务。

　　四、数字化档案服务平台建设

　　数字化档案服务平台建设是数字化转型的重要环节之一。该平台能够为档案使用者提供在线申请档案、在线查询档案、在线下载档案等多种服务。数字化档案服务平台的建设，不仅可以提高档案管理效率，同时也能够为档案使用者提供更加便捷和可靠的服务。

　　总之，退休职工档案数字化转型是必然趋势，数字化档案管理应用、数字化存储系统建设、数字化档案检索应用和数字化档案服务平台建设是实现数字化转型的关键环节。

　　档案数字化管理有什么好处？

　　传统手工档案管理模式在我国事业单位与机关部门中应用时间较长，该模式存在的主要问题是档案管理工作效率不高、保密性不够以及信息查找不便利等。在新时期，档案管理工作任务愈加繁重，而传统管理模式工作量大、时间长，阻碍档案管理工作有效开展。

　　在档案管理工作中应用计算机技术与网络技术，能够显著提高档案管理工作效率，特别是提高信息检索与查询效率。通过应用自动搜索功能，可以节约档案管理人员的查询时间，满足用户档案资料的需要，实现对档案信息资料的充分利用。具体而言，数字化档案管理具有如下优势。

　　1.提升企业的经济效益

　　随着社会的进步与发展，人们每天要接收与处理大量信息，而传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理。基于传统档案管理模式下，要想实现海量信息处理，不得已要增加办公费用与人员，这必然会增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式相对传统粗放型模式而言，最大的优势是实现了对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。

　　2.提升了档案利用效率

　　传统纸质档案多保存于档案馆与档案室，对于用户来说存在许多不便。而数字化档案管理的特点是高效、便捷，用户可以快速、准确地查找出所需档案。通过应用计算机技术，档案查找摆脱了时空限制，用户可以随时随地查找档案，充分利用档案资料。

　　3.提升档案管理工作效率

　　数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如，人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，包括职工入厂、调动以及退休等，传统人工档案管理方式要先对档案归档后才可以查询，而基于计算机技术与网络技术为核心的数字化档案可以准确反映出目前情况。同时，数字化档案的另一优势是可以简化资料查询，便于办公人员进行随时查询。

　　赤峰市退休审批用电子档案吗

　　赤峰市退休审批用电子档案。个人档案在数字化以前，流动人员办理退休手续，需在存档地的公共就业和人才服务机构办理档案转出手续，由本人将档案交至户籍所在地社保经办机构审核，审核完毕经密封盖章后，再交至其户籍所在地街道保管。因程序和手续繁琐，办事人常需奔波几个部门不说，对纸质档案损伤较大，也不利于档案保管。

　　国企职工档案退休是干部指标怎么办

　　企业单位人员退休时，要看退休时，提交的申请材料、劳动合同以及人事档案。首先看劳动合同上的岗位是否属于管理岗或技术岗。如果是，就属于干部身份，就可以按干部退休。接下来再看档案，如果档案的初始身份也是干部（主要看报到证或派遣证，转正定级表，以工代干转正表，奖惩记录，任免通知等），就可以直接按干部身份办理退休了。如果档案的初始身份是工人（主要看招工表或招工单），就需要做身份变更，把工人身份变更为为干部身份，然后再办理退休。

　　退休档案审核步骤

　　社保审核退休档案步骤如下：

　　1、将预审退休职工的人员档案送至企业养老保险科；

　　2、企业养老保险科审核相关材料后，将原始资料扫描上传，并标明已审核；

　　3、对比档案信息，将其中的错误信息即时更改；

　　4、审核无误之后为其办理退休手续。

　　退休申报应备材料如下：

　　1、正常退休，职工本人档案；职工身份证原件及复印件一张；近期免冠一寸照片一张；《企业职工退休审批表》一式三份；《企业独生子女父母退休时加发一次性养老补助统计表》一式两份；《企业新办退休人员详细信息、数据填报表》一份；女干部按工人岗退休或女工人按干部岗退休，所在单位需出具其从事相关工作岗位的证明材料两份。

　　2、特殊工种提前退休还须提供，《企业职工特殊工种提前退休审批表》一式四份；档案中对特殊工种记载不准确、不全面的，需提供从事特殊工种期间的车间考勤表、工资表等原始材料，后期补办的证明不能作为认定特殊工种的依据，原始资料应提供从事特殊工种的起始月份，期间工种无变动的，每年至少提供两份材料（1月和12月），由单位加盖公章；工种变动的，需按不同工种各提供变动当年的起始月份材料，并由单位加盖公章。

　　3、因病提前退休还须提供，《企业职工因病提前退休审批表》一式四份；统筹病种病历原件及复印件一份；一年以上住院病历原件；劳动能力鉴定申报表一份；个人病退申请及劳动能力鉴定申请一式三份；单位的意见证明一份。

　　【法律依据】：《中华人民共和国社会保险法》

　　第七条国务院社会保险行政部门负责全国的社会保险管理工作，国务院其他有关部门在各自的职责范围内负责有关的社会保险工作。

　　县级以上地方人民政府社会保险行政部门负责本行政区域的社会保险管理工作，县级以上地方人民政府其他有关部门在各自的职责范围内负责有关的社会保险工作。