贵州档案数字化扫描加工

　　贵州档案数字化扫描加工

　　贵州档案数字化扫描加工是指将贵州各类档案资料进行数字化处理和扫描，以便更好地保护、管理和利用这些档案。数字化扫描加工通常包括以下步骤：

　　1.档案清理和分类：对档案资料进行清理、分类和整理，确保档案资料完整无缺、分类清晰。

　　2.扫描处理：使用专业的扫描设备对档案资料进行数字化处理，生成高质量的电子文件。

　　3.图像处理：对扫描得到的图像进行处理，如色彩校正、去除噪点等，使其更加清晰、真实。

　　4.镜像备份：将数字化的档案资料进行镜像备份和存储，以防止数据丢失或损坏。

　　5.数据管理：建立档案数字化管理系统，对数字化的档案资料进行管理和利用，方便用户检索和查阅。

　　通过数字化扫描加工，可以有效提高档案资料的管理水平和利用效率，为保护历史文化遗产和促进学术研究提供重要支持。

　　档案数字化加工具体怎么做？

　　档案数字化加工具体过程

　　前期档案整理档案借出

　　从档案室接件，填写档案移交清册，一式两份。拿到档案后，开始核对档案数量，数量核对无误后签字确认，将档案拿回加工现场。

　　目录数据准备

　　按照各类档案整理规定的要求，在档案管理系统着录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等，应进行修改。

　　拆除装订

　　在不去除装订物情况下，会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

　　页面修整

　　破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。

　　档案扫描

　　扫描方式

　　（1）根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描。

　　（2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案，可采用高速扫描方式以提高工作效率。

　　扫描色彩模式

　　（1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。

　　（2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。

　　（3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。

　　（4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可采用彩色模式进行扫描。

　　扫描分辨率

　　（1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

　　（2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般应设为200-300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

　　图像处理

　　图像数据质量检查

　　（1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。

　　（2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。

　　（3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

　　（4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

　　纠偏、去污、图像拼接、裁边处理

　　（1）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

　　（2）对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

　　（3）对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

　　（4）采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

　　图像存储

　　存储格式

　　（1）采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用PDF格式存储。

　　（2）采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用PDF格式存储。

　　图像文件命名

　　（1）纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。如图像文件较大，不便于网络浏览，可拆分为多个图像文件，文件名后增加A、B、C等区别。

　　（2）分别建立文件夹，以文件档号命名，并存储对应图像文件。

　　数据挂接

　　将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后，认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。

　　档案数字化加工流程细则具体方案

　　1）确定数字化对象应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

　　2）符合国家法律法规纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。

　　3）价值性原则属于归档范围且应长久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

　　档案数字化加工是什么工作

　　档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等，是档案数字化的专业人员。

　　主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。

　　档案数字化，就是用现代的数字技术来管理各类档案，流程是这样的：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。

　　档案数字化加工人员的职业前景怎么样？

　　档案数字化加工人员的职业前景非常不错。数字化技术的应用越来越广泛，各行各业的数据量也越来越大。数字化加工人员的工作就是将纸质或其他物质形式的文件或资料，通过扫描、打字、录入等技术手段转化为电子文档或数字数据。这对于企业、政府机构等组织来说，可以提高数据安全性、便于管理和共享等方面都有显著的优势。因此，数字化加工人员的工作遍布各个行业和领域。随着数字化技术的不断发展和应用，数字化加工人员的工作前景将更加广阔。

　　档案室扫描文件的工作是什么？工作环境怎么样？

　　档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、数据录入、档案扫描、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作，基本要求熟悉电脑，键盘、鼠标能够熟练使用，一般都有专门的扫描加工系统，在系统上操作就可以了。

　　工作环境相对还是挺好的，不过扫描有辐射，而且一页一页的扫描工作比较枯燥，天天摸档案，尤其是陈年档案，可能会有粉尘，不适合容易过敏的人。

　　拓展：档案扫描

　　档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

　　档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。