揭阳档案数字化扫描

　　揭阳档案数字化扫描

　　揭阳档案数字化扫描是将纸质档案通过扫描转换为数字化格式，以方便存储、管理和检索。数字化扫描可以提高档案的安全性、可靠性和使用效率，同时也能节省存储空间和管理成本。

　　数字化扫描包括以下步骤：

　　1.准备工作：为了保证数字化扫描的质量和效率，需要先对档案进行分类、整理和清洁。

　　2.选择设备：根据档案的数量和质量要求，选择适合的扫描设备，如扫描仪、相机等。

　　3.扫描设置：根据档案的特点，设置扫描的分辨率、颜色模式、文件格式等参数。

　　4.扫描操作：将纸质档案放置在扫描设备上，并启动扫描程序，按照预设的参数进行扫描。

　　5.后期处理：对扫描的图像进行修正、裁剪、压缩等处理，以达到最优的质量和大小。

　　6.存储管理：将数字化档案保存在电脑或云端服务器中，并建立档案管理系统进行分类、检索和备份。

　　总之，揭阳档案数字化扫描是一项重要的信息化工程，可以提高档案的保护和利用效能，为地方经济社会发展提供有力支撑。

　　档案信息化建设——档案扫描

　　档案扫描工作量是非常大的，因此，如果用户文档资料量很大，没有足够的人力和时间对档案进行扫描，那可以采用外包扫描服务的形式。

　　外包扫描服务就是用我们的人力、我们的机器设备，到用户现场为您进行文档扫描加工、档案索引建立、档案目录打印等全套工作，作业结束后将资料刻成光盘，并把机器中数据删除，保证资料安全性。

　　外包扫描服务，可以使用户在尽量短的时间内，享受到数字化档案管理带来的方便快捷，而您又不必担心数据的准确性和作业质量，因为专业的扫描加工队伍有着严格的流程管理

　　和丰富的文档扫描经验。

　　文档资料数字化加工服务管理流程：

　　1.提卷：与用户完成点交点收手续

　　2.案卷整理：按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。

　　3.档案批量扫描：接受上一流程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。

　　4.影像处理：对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整，保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫。

　　5.建立索引：按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。

　　6.图像补扫：按照补扫记录单记录的页号，对问题页采用相应色度一一补扫。

　　7.数据校对：对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。

　　8.光盘刻录/数据备份：将加工完成的电子数据资料（数据库/电子影像）刻录到光盘中，刻录完成后再作一个光盘备份。

　　9.文档还原：按照用户要求将文档恢复成原状。

　　10.成品验收/还卷：质检通过的光盘及原件，移交用户。

　　扫描结束后，得到的数据光盘上就已经包含有单盘检索调阅软件，您可以方便地在任何一台微机上检索光盘内容；如果用户有网络调阅需求，我们可以为您提供基于IE浏览器的文档检索调阅系统，当然系统已经为您考虑到了权限设定、密级控制等各种安全措施；

　　如果用户有自己的OA系统、电子政务系统、或档案管理系统，本扫描生成的光盘数据，具有很强的开放性，我们仍然能够将加工数据方便地与您的系统实现无缝连接。

　　揭阳档案数字化扫描

　　档案数字化具体流程是怎样的？

　　所谓档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

　　1、数字化加工流程

　　纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

　　2、数字化建设的目标

　　数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。

　　3、数字化的意义

　　1)提高工作效率，降低档案利用成本

　　数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

　　2)最大限度保管和保护库存档案实体安全

　　由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。

　　3)阳光政务提升形象

　　库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高，档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合政府和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

　　揭阳档案数字化扫描

　　档案数字化扫描图像亮度可以调节吗?

　　档案数字化扫描图像亮度可以调节。在数字化扫描的过程中，扫描仪会将原始文件转换成数字格式的图像文件。在这个过程中，扫描仪可以通过调整光源的强度和图像的曝光时间来控制图像的亮度。此外，在数字化后的图像文件中，也可以通过图像处理软件来进行亮度的调节。比如常见的Photoshop软件等，都提供了亮度、对比度等图像处理功能，可以方便地对数字化扫描后的图像进行后期处理。

　　数字化扫描图像亮度调节对于档案数字化工作非常重要。不同的原始文件在扫描时，可能会因为光线、色彩等因素出现亮度不足或过度的情况，这会影响后续的数字化处理和图像识别。因此，在数字化扫描时，适当地调节亮度可以提高数字化图像的质量，避免因为亮度过低或过高导致图像信息的丢失。同时，也可以提高数字化档案文件的可读性和可搜索性，方便后续的利用和管理。

　　总之，数字化扫描图像亮度可以调节，这对于数字化档案工作非常重要。在数字化扫描时，应该根据具体的原始文件情况，适当地调节亮度和对比度，以提高数字化图像的质量和可读性。

　　档案装订孔数字化扫描要修图吗?

　　不需要。档案数字化工作的流程如下：

　　1、首先对数字化、纸质档案数字化、数字图像、黑白二值图像、连续色调静态图像、分辨率、失真度、可懂度、图像压缩的定义。

　　2、其次纸质档案数字化基本要求。

　　3、最后档案扫描，图像处理。