档案数字化公司经营范围

　　档案数字化公司经营范围：档案数字化公司主要是从事档案整理、数字化加工、档案室建设、档案管理系统等工作。简单来说，就是将档案传化成电子化的样式，便于人们的查询、保管和利用。目前，因为时代发展的需要以及政策上的一些倾斜，档案数字化转型是一个发展的大趋势。

　　档案数字化公司经营范围有哪些呢？

　　档案数字化是近些年出现的一个专们从事这类工作的一个行业。具体来说，他是档案整理发展史上的一个新的变化。虽然在很早之前，档案整理工作就已经开始，但是档案数字化是结合了新的技术和设备的一种整理档案的新方式。档案数字化公司的经营范围也是十分的广阔，他们在社会需求的基础之上，也开拓了很多新的业务。

　　1、档案整理。这是档案数字化加工之前的准备工作，主要就是将所需要整理的档案收集到一起，然后进行分类整理，给档案编写页码和目录。让档案之间建立一个有机的联系。方便后期的检索和查找。

　　2、档案数字化加工。这是目前最常见的档案整理方式，人们主要是通过一定的电子设备实现对档案的高效利用。通过这种数字化加工的方式，将传统的纸质档案转化成电子档案，实现的阅读方式的变革。在档案数字化加工的过程中，对人员的要求是十分的严格，他们既要具备档案整理数字化的能力，也要具备足够的保密意识。

　　3、档案管理系统。档案管理系统主要是将档案数字化的数据储存在一定的设备上，通过计算机等设备实现档案数据的高效检索和利用。档案管理系统是一个多功能的档案系统，他可以实现档案的建档、存档、分类、关键词检索等多种功能。

　　4、档案室建设。档案数字化公司的综合服务能力在逐步的提升。他们可以辅助建设档案室。包括智慧档案室。他们会有专业人员对场地进行测量，会提供档案室建设的方案，还能依据客户的具体需求，提供个性化的服务。

　　总之，档案数字化公司经营范围是比较广泛的，他们业务范围也在随着时间的发展不断的扩大。档案数字化是时代发展不可逆转的一个潮流。

　　档案数字化的具体流程是什么？

　　档案数字化主要就是采用一定的扫描设备将纸质档案转化电子化的样式。主要的流程如下：

　　1、收集、筛选档案。将需要整理的档案收集到一起。同时，也要筛选档案中是否有保存价值的档案，对于其中没有保存价值的，经过严格的审核程序可以进行销毁处理等。

　　2、对档案分类整理。可以根据客户需求或者按照一定的分类原则将档案进行分类，包括按照档案的时间、地点、敏感性等进行分类。要保证档案分类的有效性，能够将档案之间建立一个合理的联系。

　　3、给档案编码、编目。对所有的档案进行编码处理。按照档案内部的联系对其进行排序，一个合理有逻辑的编码顺序为后期的检索可以提供很大的帮助。编写目录就是给档案建立一个整体的大框架，让其有逻辑，后期可以通过目录了解档案大致的内容。

　　4、档案数字化扫描加工。采用先进的扫描设备以及合适的存储设备，实现对档案的电子化扫描和储存。扫描时需要严格遵循数字化的流程来操作，也要严格的遵守保密规范。档案数字化加工扫描的工作人员是不可以携带任何的与工作无关的电子设备进行工作场所的，也不可以在未经允许的情况下使用无关设备对档案资料进行拍照、复制等。

　　5、档案数据核对处理。扫描后的档案数据是需要再次的核对，要保证档案扫描的完整性，核对数据时，发现有缺扫、漏扫的情况需要及时的进行处理。遇到图表有模糊、不清晰、扭曲的需要使用一定的技术对图表在处理。要保证扫描后的数据与档案原件内容的一致性。

　　6、档案系统对接，备份。将档案扫描后的数据对接到档案管理系统之上，这需要技术人员将档案管理系统的使用方法进行演示的。要保证档案管理人员在后期可以快速的使用该系统里的功能。同时也要按照要求将到数据进行备份，防止数据的丢失。

　　7、档案整理，入库。对档案原件进行整理、装订。在核查无误之后，可以移交相关负责人。

　　总之，档案数字化公司经营范围在逐步的拓宽，随着技术的革新和政策的支持，档案数字化公司自身也在不断的优化升级。争取为客户提供更加优质的服务。