档案数字化扫描北京公司

　　档案数字化扫描北京公司是指在北京地区提供将纸质档案通过现代技术手段转换为电子形式服务的企业。档案数字化不仅方便了查阅、检索，同时也能更好的实现档案信息的存储和使用。为工作人员和企业提供了便利。

　　档案数字化扫描北京公司实现了档案的更好保管、更快捷查询利用、更好服务档案工作的要求，实现了档案查询和利用的信息化、便捷化。

　　档案数字化扫描北京公司的要求包括以下几个方面：

　　1、档案扫描要根据纸质档案原件的实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　2、扫描设备的选择尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。要注意对档案实体的保护，防止收到损坏。超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案，可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标注等方式明确说明分幅方法：若后期采用软件自动拼接的，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。同时也要遵循相关设备的使用规律，定期对扫描设备进行维护、保养，以便后续的使用。

　　3、最好全部采用彩色模式进行扫描，以便最大限度保留档案原件信息、方便利用。页面中有彩色标记、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，可采用灰度模式扫描。

　　4、扫描分辨率的选择应不小于200dpi，可以保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。如文字字号偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。如有COM输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi；需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600 dpi；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

　　5、纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。利用纸质档案数字图像时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为PDF等其他格式。同一批档案应采用相同的存储格式。

　　6、应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。数字图像确需存储为多页文件时，可采用该档案的档号为图像命名。应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。

　　7、在进行纸质档案扫描时要鉴定档案是否适合数字化扫描，是否符合标准。如档案的保存状态、材质特性、保密性要求等。

　　8、政府机构可能发布文件或指南，提供有关档案数字化扫描的准则和要求。这些文件可以包括扫描标准、数据安全要求、档案分类规范等内容。在进行档案数字化扫描时要遵循这些准则和要求。

　　9、某些国家或地区可能有特定的法律法规，明确了档案数字化扫描的范围和要求。这些法律法规可以包括档案管理法、数字化档案法、隐私保护法等。

　　档案数字化扫描北京公司通过遵循以上要求，可以实现纸质档案的数字化转换，方便了档案信息的快速查询和使用。

　　档案数字化扫描在北京公司的优势主要有以下几个方面：

　　1、空间节省：纸质档案占据大量的存储空间，而数字化扫描可以将档案转换为电子文件，大大减少了实体存储空间的需求。这对于北京公司来说尤为重要，因为北京地区的办公空间成本较高。通过数字化扫描，可以释放出更多的空间用于其他办公活动或人员分配。

　　2、快速检索：通过数字化扫描，档案可以被存储在电子档案管理系统中，并且可以通过关键词、标签或元数据进行索引和分类。这使得北京公司能够快速检索和定位需要的档案文件，提高办公效率。相比于传统的手动查找纸质档案，数字化扫描大大缩短了搜索时间，提高了工作效率。

　　3、信息共享：数字化扫描的档案可以轻松地在内部进行共享，减少了不必要的复制和传递。不同部门或办公室之间可以通过网络访问共享的电子档案，促进信息的流通和交流。对于在北京有多个分支机构的公司来说，数字化档案的共享可以加强不同地点间的协作和沟通，提高工作效率和企业的整体运营效益。

　　4、档案保护与安全：纸质档案易受火灾、水灾、自然灾害或意外事故的威胁，容易损坏或丢失。而数字化扫描可以通过进行备份和加密等措施，确保档案的安全性和可靠性。在北京的公司中，数字化扫描提供了更可靠的档案保护机制，使得重要数据和信息不会因为意外情况而遭受损失。

　　5、环境友好：纸质档案的制作和管理会消耗大量纸张和其他资源，并产生大量废纸。数字化扫描将档案转化为电子形式，有助于减少纸张的使用量，降低对环境的影响。在北京这样一个人口密集区域，数字化扫描对于环保意识的提升具有积极的推动作用。

　　档案数字化扫描北京公司具有诸多优势，包括空间节省、快速检索、信息共享、档案保护与安全以及环境友好。通过数字化扫描，北京公司可以提高工作效率、降低成本、促进信息共享和协作，并更好地保护和管理重要档案数据。

　　档案数字化扫描北京公司除了上面的优势，还有以下优势：

　　一、提高了经济效益。数字化管理档案通过新形势，将传统的纸质档案转变为电子档案，极大地减少了保管存储费用，还在一定程度上节省了占地空间，查阅起来也节约了大量时间，从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。

　　二、提高办公效率。档案数字化能提供详细、即时的数据信息，使查询资料变得非常方便快捷，也大大减少了办公人员的工作量，减轻其负担，档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。

　　三、提供全面的服务工作。档案数字化通过互联网、局域网、政务网进行检索、储存阅读电子档案、提高管理水平，提高档案部门的服务水平，为档案面向社会及服务大众及其内部管理提供了更为全面的服务工作。

　　总之，档案数字化扫描北京公司是社会历史发展进程中不可或缺的一部分，大大提高了档案工作效率、方便查阅、便于管理，为各行各业带来了诸多便利和效益。